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Les États-Unis ne gèrent pas pour le moment une base de données centralisée sur les ventes de terrains et la propriété, donc la responsabilité de signaler une vente de terrains aux autorités compétentes incombe aux parties impliquées dans la vente. Bien qu'il ne soit pas absolument nécessaire que la transaction immobilière soit enregistrée dans un acte, il est important pour la responsabilité civile de posséder un titre de propriété mis à jour et la plupart des ventes de terrains amorceront le processus de rapport avec cette étape.
Étape
Appelez le bureau de votre gouvernement local pour savoir qui est l'autorité compétente pour l'enregistrement des actes. La plupart des comtés ou des paroisses auront un greffier du comté ou un évaluateur chargé de consigner le transfert des actes. Les informations sur les ventes peuvent être utilisées pour mettre à jour l'évaluation de la taxe foncière pour le terrain et pour savoir où envoyer les avis d'évaluation et les informations relatives à la taxe sur la propriété. Il est important pour le vendeur que le transfert de propriété soit enregistré afin d'éviter toute responsabilité pour les taxes foncières futures.
Étape
Apportez les documents de vente de terrains au bureau approprié pour le classement. Les documents doivent être lisibles et dûment autorisés avant de pouvoir être traités et enregistrés. Il y aura probablement des frais d'enregistrement et des frais pour faire des copies pour vos dossiers, mais il est important de les avoir pour les besoins de la déclaration de revenus. Le plus souvent, le plus proche de l'immobilier se chargera de cette étape.
Étape
Déclarez le produit de la vente du terrain en utilisant le formulaire IRS 1099-S. Ce formulaire est généralement envoyé par le courtier immobilier chargé de la vente. Si la transaction de vente de terrain n'est pas gérée par un courtier ou un avocat, le vendeur devra remplir le formulaire et le soumettre. Vous pouvez obtenir le formulaire en visitant le site Web de l'IRS, www.IRS.gov. Le formulaire se trouvera sous le lien Formulaires et publications. Si vous ne pouvez pas imprimer, vous pouvez appeler le (800) TAX-FORM et recevoir le formulaire par la poste.