Comment imprimer des chèques à la maison

Imprimer des chèques à la maison est une solution rentable et pratique si vous souhaitez éviter les dépenses et le temps nécessaires pour les commander à votre banque ou à une imprimerie. Le processus d’impression de chèques nécessite des fournitures et du matériel que vous possédez peut-être déjà ou pouvez vous procurer auprès d’un détaillant local. Pour vous assurer que vos chèques répondent aux exigences de votre banque, vérifiez auprès de la banque avant de procéder à l'impression.

Logiciels

Certains programmes de gestion financière incluent une fonction d'impression de chèques. Certains proposent des motifs préformatés, tandis que d’autres vous permettent de créer votre propre style. Les applications de gestion financière populaires incluent Quicken, QuickBooks et MS Money. Les prix varient considérablement, allant de 40 USD à 700 USD ou plus, en fonction du nombre d'utilisateurs autorisés que le fabricant autorise.

Numéros de comptabilité et de routage

Le numéro d'acheminement de la banque et votre numéro de compte apparaissent toujours au bas du chèque, formant ainsi la ligne de reconnaissance des caractères à l'encre magnétique. Le numéro de routage est le premier. Il est suivi de deux points, du numéro de compte et du numéro du chèque, qui apparaît également dans le coin supérieur droit du chèque. Le numéro de routage est toujours composé de neuf chiffres, mais la longueur du numéro de compte varie en fonction de la banque. Il peut contenir jusqu'à 17 chiffres.

Coordonnées du titulaire du compte et de la banque

Votre nom et votre adresse, si vous choisissez de les inclure, doivent apparaître dans le coin supérieur gauche du chèque, avec votre nom sur la première ligne et l’adresse sur les lignes suivantes. Le nom de la banque doit apparaître plus bas sur le chèque, sous la ligne sur laquelle vous écrivez la monnaie légale avec des mots.

Numéro d'acheminement ACH

Selon les informations communiquées par la Réserve fédérale, les établissements de dépôt s’envoient mutuellement des virements par carte de débit et par virement via le système de chambre de compensation automatisé. Un numéro ACH facilite les transactions automatisées, telles que les dépôts directs et les paiements de factures.Comme le numéro d'acheminement bancaire, il s'agit toujours d'un ensemble de neuf chiffres. Certaines banques utilisent leur numéro d'acheminement comme numéro ACH, tandis que d'autres ont un numéro distinct. Contactez votre banque pour savoir ce qu’elle utilise. S'il possède un numéro ACH distinct, déterminez s'il est nécessaire de le placer sur le chèque. Si tel est le cas, le numéro devrait apparaître sous le nom de la banque.

Fournitures et équipement

Les imprimantes laser et à jet d'encre fonctionnent bien pour les chèques, mais les lasers conviennent mieux à l'impression de la gamme MICR. Selon les informations de la Réserve fédérale, cette ligne doit être imprimée à l'encre magnétique, mais d'autres informations sur le chèque peuvent être imprimées à l'encre ordinaire. L'encre magnétique aide les ordinateurs de traitement de chèques à lire facilement les caractères. Il montre également des preuves de falsification si cela se produit. Imprimez les chèques sur du papier d’impression de chèques ou des chèques vierges préimprimés. Le premier est le meilleur si vous créez votre propre design.