Table des matières:
- Qu'est-ce qu'un fichier électronique?
- Comment e-file
- Lorsque vous soumettez votre déclaration par courrier électronique
- Lorsque vous envoyez un fichier pour une extension
L'IRS dispose d'un programme qui permet aux contribuables de déposer par voie électronique leurs déclarations de revenus et autres documents. Ce programme de dépôt électronique s'appelle e-file. Vous pouvez soumettre une déclaration par courrier électronique à un fournisseur tiers qualifié ou directement à partir de votre ordinateur. Une fois que vous avez classé en utilisant e-file, vous recevez une confirmation de l'IRS lorsqu'il a accepté ou rejeté votre dépôt.
Qu'est-ce qu'un fichier électronique?
Le programme de fichiers électroniques IRS est une alternative au dépôt de formulaires fiscaux sur papier et à leur envoi par la poste. E-file utilise plutôt des formulaires électroniques en ligne. L'IRS a lancé le programme de fichiers électroniques en 1986 afin de réduire ses coûts d'exploitation et de réduire l'utilisation de papier. L'agence a affirmé qu'en 2010, près de 99 millions de personnes utilisaient le système de fichiers électroniques.L'utilisation de e-file présente deux avantages: vous recevez vos remboursements plus rapidement et vous réduisez le risque d'erreurs humaines ou de documents lors de votre classement.
Comment e-file
L'IRS propose deux méthodes distinctes pour le dépôt électronique d'une déclaration de revenus. La première consiste à déposer auprès d'un professionnel de l'impôt agréé qui a été approuvé pour le programme de fichiers électroniques. L'IRS dirige depuis des années les préparateurs rémunérés vers la solution de fichier électronique. La plupart d'entre eux prennent donc en charge le système. Si vous préparez votre propre déclaration, vous pouvez également envoyer un fichier électronique à partir de votre ordinateur par Internet à l’aide de l’option «Fichier électronique» de votre logiciel de préparation de déclarations. L'IRS ne facture pas de frais pour ce service, mais les intermédiaires tiers sont autorisés à facturer. Renseignez-vous auprès du vendeur de votre logiciel de préparation de déclarations pour savoir si des frais sont facturés lorsque vous enregistrez en ligne avec son produit.
Lorsque vous soumettez votre déclaration par courrier électronique
Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus par voie électronique, vous transmettez votre déclaration à l'aide d'un composant émetteur de votre logiciel de préparation de déclarations. Le logiciel convertit votre déclaration dans un format conforme aux spécifications IRS, puis transmet votre déclaration à l’IRS. Une fois qu'il a reçu le fichier électronique, l'IRS vérifie le retour et notifie à l'émetteur si le retour est accepté ou rejeté. L'émetteur vous informe ensuite. L'IRS affirme que près de 89% des déclarations ont été acceptées la première fois.
Lorsque vous envoyez un fichier pour une extension
L'IRS permet aux contribuables de classer électroniquement certains autres documents avec le système de fichiers électroniques. L'un des formulaires de fichiers électroniques les plus courants est la demande d'extension. En règle générale, une demande de prolongation auprès de l'IRS est déposée sur le formulaire papier 4868; Cependant, vous pouvez également remplir ce formulaire en utilisant e-file. Lorsque vous déposez une demande d'extension de formulaire 4868 à l'aide de e-file, l'IRS fournit un numéro de confirmation à la fin de la transaction. Si vous utilisez un service tiers pour archiver cette extension, le service vous envoie généralement la confirmation par courrier électronique ou vous permet d'y accéder lorsque vous vous connectez au site Web du service.