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Il peut être tentant de signer le nom de votre épouse sur votre déclaration commune si, dans votre hâte de la déposer au bureau de poste avant la date limite, vous réalisez qu'elle n'est pas signée. Ne le fais pas. À quelques exceptions près, il ne s'agit pas uniquement de falsification, mais de violation des règles d'Internal Revenue Service que vous pouvez signer pour votre conjoint.
Importance
Lorsque vous produisez une déclaration de revenus commune, votre conjoint et vous-même acceptez l'exactitude et l'exhaustivité des informations répertoriées dans la déclaration. En outre, votre conjoint et vous-même êtes soumis à ce que l'IRS appelle la responsabilité solidaire. Cela signifie que l'IRS est autorisé à vous poursuivre, ainsi que votre conjoint, conjointement et séparément pour tout impôt sous-payé ou tout revenu non déclaré. Malheureusement, cet arrangement de responsabilité continue même pour les couples qui divorcent après le dépôt de la déclaration. La responsabilité s'étend également aux autres dettes fédérales impayées. Par exemple, si vous et votre femme déposez des demandes conjointes et si elle est en retard dans les remboursements de son prêt d'études fédéral, l'IRS peut utiliser votre remboursement pour rembourser la dette de prêt étudiant. En raison des implications de la responsabilité solidaire, l'IRS exige que les deux conjoints signent la déclaration de revenus. Dans la plupart des cas, il est illégal pour vous de falsifier la signature de votre conjoint sur le retour.
Considérations
Si votre conjoint est décédé, vous pouvez écrire le nom dans l'espace réservé à la signature et ajouter "décédé" à côté du nom du défunt. L'IRS dit également d'écrire "décédé" en haut de la déclaration. Si vous ne pouvez pas signer votre déclaration parce que vous êtes hors du pays ou malade, l'IRS vous demande de désigner un mandataire et de le faire signer en votre nom. Pour attribuer une procuration, remplissez le formulaire IRS 2848 et envoyez-le à l'adresse indiquée dans les instructions. Vous pouvez télécharger le formulaire sur le site Web de l'IRS ou le commander en appelant le 800-TAX-FORMS.
Circonstances spéciales
Si votre conjoint est malade mental, le rapport doit être signé par un représentant nommé par le tribunal. Toutefois, si vous êtes le tuteur légal de votre épouse, vous pouvez signer en son nom. Si le contribuable est compétent mais ne peut pas écrire complètement son nom, l'IRS acceptera sur la déclaration une marque indiquant son intention de signer la déclaration. Par exemple, les contribuables sont autorisés à signer leurs déclarations en faisant un "X" sur eux. Si votre conjoint sert dans une zone de combat et que vous ne possédez pas de procuration, vous pouvez joindre à votre déclaration une déclaration signée expliquant que votre conjoint sert dans une zone de combat.
Fichier électronique
Pour les déclarations électroniques, votre numéro d'identification électronique personnel est considéré comme votre signature conjointe et aucune signature physique n'est requise. Toutefois, le fait de produire la déclaration de votre conjoint sans consentement et approbation est toujours considéré comme un faux.