Débit vs crédit en comptabilité

En comptabilité, "débit" et "crédit" sont des formes opposées de la même fonction, comme l'addition et la soustraction. Cela devient toutefois délicat, car un débit n’est pas strictement une augmentation ou une diminution sur un compte, pas plus qu’un crédit. Cela dépend du type de compte. Certains comptes sont augmentés par des débits. D'autres sont augmentés de crédits. N'oubliez pas lequel est lequel et vous comprendrez beaucoup mieux le fonctionnement des débits et des crédits.

La comptabilité en partie double utilise des débits et des crédits pour vous éviter des erreurs de comptabilité.crédit: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Débit et crédit d'usage courant

En dehors du monde de la comptabilité, le terme «débit» désigne généralement l’argent retiré d’un compte bancaire consommateur, tel que l’argent retiré de votre compte courant lors de l’achat de produits d’épicerie.De même, le terme "crédit" désigne généralement de l’argent ajouté à un compte bancaire, ou de l’argent qu’il vous appartient de dépenser librement, comme dans un crédit en magasin, ou un emprunt, comme dans un prêt. Le terme "carte de crédit" dérive de ce concept, car une carte de crédit vous donne accès à de l'argent qui ne vous appartient pas mais que vous avez le privilège de dépenser si vous le remboursez dans les délais.

Comptes augmentés par débit

Les débits augmentent les comptes d’actifs, les comptes de dépenses, les comptes de pertes et les comptes de dividendes. Par exemple, l'argent de votre compte courant est un atout. Lorsque vous déposez votre chèque de paie sur le compte, il s'agit d'un débit sur votre compte d'actif, car il augmente vos actifs. La baby-sitter est un exemple de dépense. Lorsque vous payez la baby-sitter, votre compte de dépenses est débité car il augmente vos dépenses. Inversement, un crédit diminuerait l’un de ces comptes. Ces comptes ont tendance à afficher un solde débiteur, ce qui signifie que le grand livre affichera plus de débits que de crédits si vous les additionnez.

Comptes augmentés par crédit

Les crédits augmentent les comptes de produits, les comptes de produits, les comptes de passifs, les comptes de capitaux propres et les comptes de gains. Par exemple, les factures que vous devez sont un passif. Lorsqu'un projet de loi arrive et que vous l'enregistrez dans vos livres, vous le marquez comme un crédit sur votre compte de passif car il augmente votre responsabilité. D'autre part, quand quelqu'un d'autre vous paye et gagne un revenu, vous l'inscrivez comme un crédit dans votre livre de comptes de revenus, car recevoir un paiement augmente le revenu. Inversement, un débit diminuerait l’un de ces comptes. Ces types de comptes ont tendance à avoir un solde créditeur.

Comptabilisation de tous ces comptes

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un débit sur un compte d'actif pour le dépôt d'un chèque de paie et un crédit sur un compte de revenu pour le dépôt du même chèque de paie. À la maison, il est logique de remettre en question cette redondance. Vous n’auriez normalement pas besoin de tous ces types de comptes. Cependant, dans les affaires, il devient de plus en plus important de faire ces distinctions. Vous ne pouvez pas avoir un seul grand livre et suivre tout ce qui se passe dessus, car cela deviendrait beaucoup trop compliqué et trop sujet aux erreurs. Au lieu de cela, il est judicieux de configurer différents types de comptes afin de pouvoir classer ensemble les transactions associées. Le grand livre se limiterait alors à veiller à ce que tous vos comptes soient équilibrés.