Table des matières:
- Conditions requises pour gérer une propriété
- Trouver les bons locataires
- Mise en place de systèmes de loyers et de dépôts
- Traiter avec des locataires difficiles
- Entretien des biens et réparations
La gestion des biens locatifs n'est pas une mince affaire de cœur en raison de la logistique impliquée. Le traitement des tâches quotidiennes d'un bien locatif, telles que la vérification des locataires, la collecte des loyers et le traitement des demandes d'entretien, doit toujours être effectué de manière légale. Envisagez de consulter un avocat spécialisé en immobilier pour vous aider à comprendre et à respecter les lois fédérales sur le logement équitable et les propriétaires locataires.
Conditions requises pour gérer une propriété
Découvrez les exigences de licence et de certification pour la gestion immobilière dans votre état, comté ou municipalité. La plupart des États exigent que les gestionnaires immobiliers obtiennent un permis immobilier. Le Montana, le Dakota du Sud et la Caroline du Sud n’exigent qu’une licence de gestion de propriété et Oregon accepte une licence de gestion immobilière ou immobilière. Six États, dont le Massachusetts, n’ont pas besoin de licence pour gérer un bien locatif. Certaines administrations locales exigent également des certificats d'occupation pour prouver que les locations sont habitables et conformes aux codes du bâtiment locaux. Les administrateurs de biens, qu’ils soient des particuliers ou des entreprises, peuvent également avoir besoin d’obtenir un permis d’entreprise.
Trouver les bons locataires
Examinez avec soin les antécédents de crédit et les références des demandeurs de location et effectuez une vérification des antécédents criminels. Le filtrage commence par une demande de location écrite comprenant les numéros de sécurité sociale et de permis de conduire, des informations sur l'emploi et le revenu, ainsi que sur tous les antécédents d'expulsion ou de faillite. Les gestionnaires immobiliers peuvent extraire des rapports de crédit avec l'autorisation du demandeur. Vous devez informer les demandeurs rejetés par écrit du motif du refus, de la source des informations de crédit défavorables et de leur droit à un rapport de crédit annuel gratuit. Vous ne devez pas utiliser la race, la religion, l'appartenance ethnique, le sexe, un handicap ou le statut parental du demandeur comme base de décision de location.
Mise en place de systèmes de loyers et de dépôts
Les États limitent les montants des dépôts de garantie et réglementent les procédures de détention et de remboursement des dépôts. Documenter l'état du bien locatif avant et après la location afin de garantir l'exactitude des retenues et des remboursements.En outre, établissez un système de collecte des loyers et décrivez ces procédures de perception des loyers dans vos contrats de location écrits. Conservez les contrats de location pour toute la location, pour référence et en cas de litige, et jusqu'à l'expiration du délai de prescription de votre État, qui est généralement de trois à cinq ans. Vous pouvez garantir des paiements de location à temps en mettant en place un système de paiement automatique qui débite leurs comptes via des systèmes de "paiement de facture en ligne" ou une chambre de compensation automatique, également appelée débit ACH. Les locataires peuvent également être disposés à fournir un ou plusieurs chèques de loyer postdatés, que vous déposez ensuite à une date spécifiée chaque mois, comme le premier, mais pas plus tôt.
Traiter avec des locataires difficiles
Développer des méthodes pour traiter efficacement et légalement avec des locataires difficiles. Le professionnalisme et la courtoisie peuvent vous aider à établir et à entretenir de bonnes relations avec les locataires, en minimisant les conflits, les dommages matériels et votre responsabilité. Que vous essayiez d'apaiser un locataire particulièrement pointilleux ou de gérer une expulsion, veillez à respecter votre contrat de location et la loi. Les locataires jouissent de nombreux droits et vous devez faire preuve de prudence lorsque vous traitez une multitude de problèmes, tels que le loyer tardif, les chèques sans provision, les animaux et les invités non autorisés ou le bruit excessif. Établissez des relations avec d'autres professionnels du secteur de la gestion immobilière, ayez au moins un avocat expérimenté que vous pouvez consulter et suivez régulièrement des cours de formation pour mettre à jour vos connaissances et vos compétences en matière de gestion immobilière.
Entretien des biens et réparations
Choisissez une équipe de maintenance professionnelle et fiable pour gérer l’entretien et les réparations de la propriété en temps voulu. Que les gens de métier vivent sur ou hors site, ils doivent être réactifs chaque fois que des problèmes d’entretien d’urgence se présentent. En tant que gestionnaire immobilier, ne gérez que les projets que vous êtes qualifié ou habilité à réparer, sinon engagez des professionnels et des spécialistes pour assurer la sécurité du locataire et un travail de qualité.