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L'indemnité journalière de Californie est une indemnité financière destinée aux employés qui engagent des dépenses de déplacement liées à leur travail à des fins professionnelles. L'Internal Revenue Service fournit aux employeurs un aperçu général du paiement d'indemnités journalières aux employés californiens. Ces montants peuvent changer chaque année et sont disponibles via l'IRS pour vérification.Un employeur peut choisir de rembourser le coût réel de la dépense ou de fixer un taux standard, quel que soit son montant. L'employé recevra un remboursement de ces dépenses individuellement ou sous forme d'un montant forfaitaire.
Couverture
Une indemnité journalière est disponible pour les employés qui engagent des dépenses pour leurs repas lorsqu'ils voyagent à des fins professionnelles. Il est également disponible pour des frais tels que des frais, des pourboires et le transport lorsque vous travaillez dans d'autres villes ou en dehors de la Californie. Le paiement de l'hébergement en vertu d'une indemnité journalière comprend le montant d'une chambre d'hôtel pour chaque nuit où l'employé est en voyage d'affaires. Les autres dépenses engagées par un employé peuvent inclure les frais de péage, de stationnement, de transport, de blanchisserie ou de communication, y compris les appels téléphoniques ou les expéditions.
Les exclusions
Les dépenses exclues peuvent inclure des achats personnels, des repas supplémentaires en dehors du petit-déjeuner, du souper et du souper, des souvenirs et des divertissements. Si l'employeur a un taux d'indemnité journalière prédéterminé, l'employé ne recevra aucun remboursement pour tout achat lié à l'entreprise dépassant ce montant. Par exemple, un employé peut dépasser le montant de l'indemnité journalière due pour les repas dans un établissement de restauration raffinée et devra payer l'excédent lui-même.
Notification
Votre employeur vous informera du montant total du remboursement des dépenses journalières avant votre voyage. Si l'employeur omet d'avertir l'employé, l'entreprise lui remboursera le montant exact des dépenses engagées. Un reçu est nécessaire pour fournir à l'employeur le montant d'argent que l'employé recevra comme remboursement journalier si aucun maximum n'est défini.
Paiement
L'employeur doit payer à l'employé un remboursement de ces dépenses le jour de paie ou au moins une fois par mois et doit avoir tous les reçus remboursables, le cas échéant. L'employé recevra un rapport détaillé des dépenses remboursées, qui comprendra la période du remboursement. Si votre employeur omet de payer ou refuse de vous payer des indemnités journalières auxquelles vous avez droit, vous pouvez contacter le Commissaire du travail de l'État de Californie. Une fois qu'il aura terminé son enquête et déterminé le montant que l'employeur vous doit, il percevra ces salaires pour qu'ils vous soient versés dès réception.