Table des matières:
Étape
Lorsque vous recevez chaque année un formulaire W-2 de votre employeur, vous verrez que le formulaire répertorie les indemnités journalières séparément du revenu ordinaire (comme dans la colonne des salaires et des pourboires.) En effet, les indemnités journalières constituent dans certains cas un revenu imposable. et non imposable dans d’autres cas et, par conséquent, doivent être comptabilisés séparément.
Faire rapport
Les dépenses
Étape
Dans la plupart des cas, les employés soumettent régulièrement à leur employeur des rapports sur leurs frais de déplacement, de repas et de logement. Lorsque tel est le cas et que l'indemnité journalière est inférieure au taux fédéral établi pour cette région, l'indemnité journalière n'est pas imposée pour l'employé. L'employeur peut déduire ces indemnités journalières en tant que dépense d'entreprise ordinaire.
Documentation
Étape
Aux fins de la déclaration fiscale, les rapports de dépenses de l'employé doivent contenir au moins les informations suivantes: l'objectif de tout voyage entrepris à des fins professionnelles, la destination ou les destinations du voyage, les dates et tous les reçus d'hébergement. Toutefois, si l'employeur utilise un tarif journalier comprenant les frais d'hébergement, les reçus d'hébergement ne sont pas nécessaires.
Imposition
Étape
L'IRS considérera les indemnités journalières imposables à l'employé si celui-ci ne dépose pas de rapport de dépenses, si le rapport des dépenses est inadéquat ou si l'employeur lui verse l'indemnité journalière sans exiger de rapport. De plus, si l'employeur verse un montant supérieur à l'indemnité journalière fédérale pour la région, la différence entre l'indemnité journalière autorisée par le gouvernement fédéral et le montant réellement versé est imposable pour l'employé.