Avantages et inconvénients des contrôles électroniques

Les conversions de chèques électroniques utilisent les informations figurant sur votre chèque pour effectuer un seul transfert de fonds électronique, un peu comme une transaction par carte de débit. Ceux-ci offrent des avantages aux entreprises, tels qu'un traitement plus rapide, et à vous-même en améliorant votre accès aux biens et aux services. Les contrôles électroniques présentent également quelques inconvénients, tels que le risque de fraude.

Avantage - Traitement plus rapide

Des délais de traitement plus rapides constituent un avantage essentiel pour les propriétaires d'entreprise. Les chèques papier doivent franchir de nombreuses étapes avant que l'argent ne soit transféré du compte du client à celui du commerçant, ce qui peut prendre plusieurs jours. Un chèque électronique traite souvent en deux fois moins de temps, ce qui signifie que l'entreprise reçoit son argent plus rapidement. Cela permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs factures et crée une situation financière plus stable pour l’entreprise.

Avantage - Réduction des frais et de la main-d'œuvre

Les entreprises qui utilisent des chèques électroniques dépensent moins d’argent en frais de traitement des chèques, ce qui leur permet de consacrer davantage de ressources financières aux activités principales. Les chèques électroniques nécessitent également moins de travail de la part des employés et de la direction, ce qui permet à l'entreprise de réduire sa main-d'œuvre globale ou de consacrer ce temps employé au service à la clientèle, à la gestion des stocks et à d'autres tâches essentielles. Cela réduit également la nécessité d'augmenter les coûts des produits ou des services pour compenser les coûts de main-d'œuvre et les frais associés aux chèques sur papier.

Avantage - Options de paiement client

Certains clients ne possèdent pas de carte de débit ou de crédit. Cela limite les options d'achat, notamment auprès des fournisseurs en ligne. Les entreprises qui acceptent les chèques électroniques vous donnent accès à des biens ou services qui pourraient autrement rester indisponibles. Par exemple, si vous souhaitez démarrer un site Web, vous devez acheter un nom de domaine et acheter des services d'hébergement Web. Si les registraires de domaines et les services d'hébergement acceptent uniquement les paiements par carte de crédit ou de débit et que vous ne pouvez fournir qu'un chèque, vous ne pouvez pas démarrer votre site Web. S'ils acceptent les chèques électroniques, vous avez la possibilité de démarrer votre site Web sans avoir besoin d'obtenir une carte de crédit ou de débit.

Inconvénient - potentiel de fraude

Au fur et à mesure que les ordinateurs traitent les chèques électroniques, les pirates informatiques peuvent potentiellement accéder à vos informations bancaires. Certaines entreprises frauduleuses proposent également des chèques électroniques pour vous permettre de leur transmettre vos informations bancaires. La Federal Trade Commission vous suggère de ne pas fournir d'informations de chèques électroniques aux entreprises que vous ne connaissez pas et en lesquelles vous ne faites pas confiance, que ce soit en ligne ou par téléphone. Les marchands légitimes vous fournissent généralement des informations transparentes sur la manière dont ils traitent les chèques électroniques.

Inconvénient - Erreurs et Flottement Réduit

La nature informatisée des contrôles électroniques les rend également sujets aux erreurs informatiques. Par exemple, un problème de traitement peut entraîner un double retrait sur votre compte ou un montant de retrait incorrect. Les chèques électroniques limitent également la quantité de "float", le délai entre la rédaction d'un chèque et le moment où l'entreprise le verse. Si vous écrivez un chèque pour couvrir votre facture de câble avec l'espoir que le chèque ne sera pas encaissé pendant une semaine, mais que la société de câblodistribution effectue une conversion de chèque électronique trois jours plus tard, votre compte sera à découvert.