Table des matières:
- Propriétés commerciales et 1099
- Formulaire 1099 Basics
- 1099 délivré par le locataire
- Assurer la conformité avec l'IRS
Le loyer payé par les locataires à leurs propriétaires est imposé conformément aux règles applicables de l'Internal Revenue Service. Dans certains cas, certains types de locataires doivent fournir le formulaire IRS 1099 aux propriétaires conformément à la réglementation IRS. Les formulaires 1099 sont des déclarations informatives émises par les entreprises aux contribuables, ainsi que envoyées à l'IRS, qui fournissent des détails sur les transactions imposables importantes. Les locataires ne doivent émettre de locataires 1099 que si les paiements de loyer ou les transactions ont un rapport quelconque avec leur entreprise ou leur commerce.
Propriétés commerciales et 1099
Les contrats de location de biens immobiliers déterminent la durée de location des biens, le loyer mensuel, les services aux propriétaires, la maintenance qui incombe au locataire et la répartition des dépenses. Les contrats de location de propriétés commerciales sont plus compliqués que les contrats de location résidentiels en raison de la durée plus longue et de l'utilisation commerciale des propriétés en question. Un bail commercial peut lier les loyers mensuels au rendement de l'entreprise ou à d'autres facteurs, et la répartition des responsabilités entre locataires et propriétaires peut également s'avérer plus compliquée. Seuls les locataires de baux commerciaux doivent fournir le formulaire IRS 1099 à leurs propriétaires.
Formulaire 1099 Basics
Lors de la préparation des déclarations de revenus, veillez à rassembler des documents justificatifs à l’appui de vos revenus et de vos dépenses, par exemple un 1099 donné à un propriétaire de biens commerciaux. Les contribuables doivent généralement recevoir des exemplaires des 1099 reçus avant la fin du mois de janvier. Chaque fois que cela est nécessaire, le formulaire IRS 1099 est délivré par le payeur pour l’obtention de biens ou de services, tel qu’un locataire. Si vous remettez un 1099 à votre propriétaire, assurez-vous qu'il est également soumis à l'IRS avant la fin du mois de février si vous déposez sur papier ou avant le 1er avril si vous produisez par voie électronique.
1099 délivré par le locataire
Les locataires de baux commerciaux doivent émettre des locataires 1099 lorsque leurs transactions respectent les minimums de coûts et d'activité. Utilisez uniquement le formulaire IRS 1099-MISC lorsque vous en remettez un à un propriétaire. Les locataires qui versent 600 $ ou plus au locateur doivent fournir 1099 $, sauf lorsque les loyers sont versés à des agents immobiliers. Indiquez le loyer payé à votre propriétaire dans la case 1 du formulaire 1099-MISC. Utilisez le formulaire IRS W-9 pour obtenir l'adresse de votre locateur, son numéro de sécurité sociale ou son numéro d'identification fiscale, et inscrivez le tout dans le numéro 1099 de votre locateur.
Assurer la conformité avec l'IRS
Consultez un avocat avant de conclure un contrat de location pour vous assurer qu'il est conforme aux lois en vigueur, ainsi que pour passer en revue les exigences de l'IRS. Les entreprises qui paient des baux commerciaux devraient également envisager de consulter des experts-comptables pour s'assurer que leurs impôts sont correctement archivés. 1099 sont des documents importants et doivent être conservés au moins sept ans en cas d’audit IRS. Les règles de l'IRS peuvent changer en réponse aux nouvelles lois, et les contribuables devraient toujours demander conseil à des experts chaque fois qu'ils ont des questions fiscales.