Table des matières:
- Documents financiers
- Documents d'Identification
- Documents contractuels
- Dossiers pédagogiques
- Dossiers personnels
Vous vous demandez combien de temps pour conserver des documents? Tout d’abord, déterminez quel est le document. Par exemple, si un document contient des informations monétaires, telles que des talons de chèque de paie ou des relevés de prêt, ceux-ci sont classés dans les documents financiers. La plupart des documents financiers sont stockés chaque année et conservés pendant un certain nombre d'années pour un audit financier ultérieur, si nécessaire. Les autres catégories comprennent l'identification, contractuelle, éducation et personnelle.
Documents financiers
Conservez les revenus et dépenses, factures et autres documents financiers, tels que les relevés bancaires mensuels, pendant un an maximum. Toutefois, lors de l'archivage des enregistrements financiers à des fins fiscales, vous devez conserver les documents financiers professionnels et personnels, tels que les reçus, pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 ans au cas où vous seriez audité.
Documents d'Identification
Un document d'identification est la preuve de l'âge et du nom de naissance d'un individu, tel qu'un certificat de naissance ou un permis de conduire. Ces documents doivent être conservés à vie, à portée de main, à la demande des autorités judiciaires. Un permis de conduire délivré par l'État est également une forme d'identification documentée qui doit être renouvelée à l'expiration, comme un permis de conduire.
Documents contractuels
Les documents contractuels sont des accords écrits conclus entre un particulier et un tiers pour l’échange ou la vente de biens ou de services. Ces biens ou services peuvent être une maison ou une voiture, ce qui inclut les contrats de location, les actes de propriété ou les garanties des biens achetés. Dans tous les cas, un document contractuel a une date d’échéance ou de résiliation spécifiée pour le document, qui peut également être la date désignée pour éliminer le document.
Dossiers pédagogiques
Stocker des documents de recherche notés, et autres, dans une boîte à chaussures ou un dossier pliable, peut être bénéfique pour une utilisation ultérieure lors de l'archivage de documents éducatifs par semestre. Avec le travail archivé du semestre, un étudiant peut réviser son travail précédent pour un mi-parcours ou une finale, ainsi que contester les notes finales si le besoin s'en fait sentir.
Pour d'autres documents éducatifs, tels que les billets à ordre ou les relevés de prêt étudiant, essayez d'archiver ces documents dans la catégorie financière. Cela vous aidera à rester au courant des obligations financières.
Dossiers personnels
Les dossiers personnels sont des documents tels que l'acte de mariage, le diplôme d'études collégiales et les dossiers médicaux qui sont des pièces sensibles d'une valeur significative. Ces articles doivent toujours être rangés ou rangés dans un endroit sûr, car ils ne sont généralement pas présentés au public. Un certificat ou un diplôme peut être encadré et monté pour le conserver et affiché en privé à la maison ou dans un bureau.