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Un fiduciaire dépose le formulaire 56 pour informer l’IRS de tout changement dans une relation fiduciaire. Un fiduciaire gère des actifs appartenant à une autre personne ou organisation. Le formulaire 56 est déposé au début et à la fin de la relation. Ce formulaire modifie l'adresse de notification de la succession en adresse de fiduciaire afin que les agences fédérales et les créanciers puissent envoyer un courrier concernant la succession à la fiduciaire. Le formulaire vise principalement à établir que le fiduciaire est responsable des comptes de la succession.
Estates
Le formulaire 56 est obligatoire pour le tuteur, le fiduciaire, l’administrateur ou toute autre personne responsable de la succession du défunt. Un seul formulaire 56 établit uniquement une relation entre un seul fiduciaire et une seule succession. S'il y a plusieurs fiduciaires et une succession, chaque fiduciaire remplit le formulaire; et s'il y a plusieurs successions et un seul fiduciaire, celui-ci remplit un formulaire pour chaque succession. Un fiduciaire de succession doit préciser si le défunt avait un testament valide et indiquer la date de son décès.
La faillite
Un syndic de faillite, un cessionnaire ou un séquestre peuvent également déposer le formulaire 56. Selon l'Internal Revenue Service, le dépôt de ce formulaire indique que le syndic est qualifié pour gérer les actifs du débiteur. Le syndic doit indiquer la date à laquelle le tribunal a attribué les actifs sur le formulaire 56. Le syndic peut produire le formulaire 56 pour une société en faillite ou un particulier en faillite.
Formulaires supplémentaires
Lorsqu'un fiduciaire dépose le formulaire 56 pour annuler la relation, le fiduciaire est toujours responsable du paiement des impôts fédéral et étatique sur la succession, ce qui peut inclure des obligations fiscales dans les années à venir. Selon l'Internal Revenue Service, le fiduciaire peut produire un formulaire 4810 demandant à l'Internal Revenue Service de calculer et d'évaluer rapidement les impôts de la succession pour les années à venir. Le fiduciaire peut également déposer le formulaire 5495 pour supprimer toute responsabilité future de payer les dettes contractées par la succession. Le dépôt du formulaire 4810 ou du formulaire 5495 est facultatif.
Banque en faillite
Le formulaire 56F a pour but de permettre à la Federal Deposit Insurance Corporation ou à un autre organisme financier fédéral de reprendre une banque en faillite. Selon l'Internal Revenue Service, si l'agence devient le fiduciaire avant que l'autre banque ne devienne insolvable, elle doit remplir à nouveau le formulaire 56F. L'agence doit remplir le formulaire 56F chaque année pour gérer les actifs de la banque en faillite.