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Les employeurs utilisent le formulaire W-2 de l’Internal Revenue Service (IRS) pour déclarer le revenu annuel et les déductions des employés. Le formulaire récapitule le montant du revenu imposable gagné au cours de l’année, ainsi que le total des déductions pour l’impôt sur le revenu fédéral, l’impôt sur le revenu des États, les taxes à la sécurité sociale et les taxes de Medicare. Les contributions aux programmes d'avantages sociaux des entreprises, telles que les cotisations de retraite et les ajouts à des régimes de retraite, sont également signalées sur le formulaire W-2 et signalées par des codes spéciaux. La case 1 du formulaire W-2 sert à déclarer le revenu total imposable au fédéral gagné au cours de l'année.
Étape
Additionnez le montant du revenu gagné que l'employé a reçu au cours de l'année. Ce revenu comprend les salaires, les pourboires et les commissions. Ce total inclut également d’autres paiements spéciaux, tels que les remboursements de dépenses d’entreprise, les avantages imposables d’un régime de cafétéria relevant de l’article 125, les versements d’assurance vie des dirigeants, les avantages non monétaires, ainsi que certaines bourses d’études et bourses de recherche.
Étape
Additionnez le montant du revenu non imposable fédéral que l'employé a touché au cours de l'année. Les revenus qui ne sont pas soumis à l'impôt fédéral incluent les cotisations différées des employés à un régime de retraite 401 (k) ou à un régime 403 (b).
Étape
Soustrayez le revenu non imposable du revenu total gagné. Le résultat sera le montant du revenu imposable fédéral gagné au cours de l'année. Inscrivez ce montant à la case 1 du formulaire W-2.