Table des matières:
- Ma banque conserve-t-elle des copies?
- La banque me fournira-t-elle une copie?
- Combien cela me coûtera?
Avant les nouvelles lois Check 21, obtenir une copie d'un chèque était relativement simple. La personne ou l'entreprise qui a rédigé le chèque avait très probablement un contrôle physique et pouvait le photocopier facilement.De nos jours, il est un peu plus difficile d'obtenir des copies d'un chèque déposé sur votre compte bancaire, bien que ce ne soit pas impossible dans la plupart des cas.
Ma banque conserve-t-elle des copies?
Les banques sont tenues de conserver un enregistrement de tout dépôt supérieur à 100 USD pendant au moins cinq ans, et de nombreuses banques conservent en fait les enregistrements plus longtemps. Bien que les chèques physiques ne soient plus retournés à la banque où ils sont tirés, ils ne sont généralement pas conservés sous forme physique par l’organisme déposant non plus. Au lieu de cela, la plupart des banques conservent des images des chèques. (Bien que la conservation des copies des dépôts ne soit pas inférieure à 100 dollars, la plupart des banques le font quand même.)
La banque me fournira-t-elle une copie?
Les banques sont en mesure de fournir des copies des chèques déposés à l'endosseur / déposant dans la plupart des cas. Indiquer la date de dépôt, le montant exact du chèque et d’autres informations permettant d’identifier le processus accélérera le processus et réduira les frais de recherche que la banque pourrait facturer. Les banques sont autorisées à facturer des frais pour ce service, et ces frais peuvent devenir très lourds s’il est nécessaire de faire des copies de nombreux chèques déposés. Copier les chèques déposés chaque jour pourrait être une bonne stratégie pour la conservation des documents et la rentabilité. Attendez-vous à ce que la banque fournisse des copies dans une semaine environ. Si le besoin est plus urgent, cela pourrait être possible, mais cela coûtera probablement plus cher. N'oubliez pas que certaines banques ont permis aux clients d'effectuer leurs propres recherches de chèques via le site Web de la banque. Les dépôts et les images sont visibles depuis le compte.
Combien cela me coûtera?
La plupart des banques factureront un montant nominal par article, à condition que le déposant leur ait fourni des informations adéquates leur permettant de trouver rapidement les images nécessaires. Si on leur donne des informations vagues, telles que "Il a été déposé en décembre" ou "Je pense que le montant était d'environ 100 $", attendez-vous à ce qu'ils facturent des frais de recherche en plus des frais par article. Ces frais sont généralement destinés à couvrir le salaire du chercheur et leur montant varie. De toute évidence, le consommateur a tout intérêt à tenir des registres adéquats de ses dépôts ainsi que des chèques qu'il écrit contre son propre compte.