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Le formulaire W-2 que vous recevez de votre employeur fournit une ventilation détaillée du salaire que vous avez reçu pour l'année écoulée, ainsi que des taxes que vous avez payées aux niveaux fédéral, des États et local. Vous devez disposer de ces informations avant de pouvoir commencer à travailler sur votre déclaration de revenus, et il peut être frustrant d’attendre qu’elle vous parvienne par la poste. En conséquence, de nombreuses entreprises mettent désormais leurs formulaires W-2 à disposition en ligne, où les employés peuvent les télécharger et les imprimer si nécessaire.
Étape
Connectez-vous à l'intranet de votre entreprise. C'est souvent la page d'accueil par défaut lorsque vous ouvrez Internet à partir de votre ordinateur de travail.
Étape
Recherchez un lien indiquant "Libre-service employé" ou "Avantages du personnel". Cliquez sur ce lien et recherchez un bouton de connexion. Entrez votre identifiant et votre mot de passe si vous en avez déjà un. Suivez les instructions de connexion initiales si vous vous connectez pour la première fois.
Étape
Contactez votre service des ressources humaines si vous ne trouvez pas vous-même les informations dont vous avez besoin via les liens Intranet. Les représentants des ressources humaines doivent pouvoir vous aider à trouver le lien et à vous connecter à la bonne page.
Étape
Cliquez sur le lien "W-2" une fois que vous êtes connecté à la partie en libre-service des employés de l'intranet. Cette page peut également inclure des liens vers des chèques de paie récents, des résumés de dépôt direct et des informations sur vos avantages.
Étape
Ouvrez le formulaire W-2 et relisez-le attentivement. Imprimez-le pour vos dossiers si vous le souhaitez. Accédez immédiatement à l’imprimante pour récupérer le W-2. Le W-2 contient les informations relatives à votre salaire et doit donc rester confidentiel.