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Les employeurs sont tenus par la loi de fournir un formulaire W-2 (Déclaration de salaire et d’impôt) à chaque employé ayant reçu une indemnité de 600 $ ou plus au cours de l’année. Le formulaire doit être oblitéré au plus tard le 31 janvier de chaque année. Si vous ne recevez pas le formulaire W-2 avant le 14 février, contactez l’IRS pour obtenir de l’aide au 800 829-1040. L'IRS contactera votre employeur à propos de votre formulaire W-2 manquant et vous enverra par la poste une copie du formulaire 4852 (Remplaçant du formulaire W-2, Relevé des salaires et des impôts) afin que vous puissiez compléter vos impôts dans les meilleurs délais. Vous pouvez remplir le formulaire 4852 en utilisant les chiffres indiqués sur votre dernier talon de chèque de paie pour l'année au lieu d'un formulaire W-2.
Produire une déclaration de revenus sans formulaire W-2
Remplissez un formulaire 4852 (Remplaçant le formulaire W-2, Déclaration de salaire et d’impôt) et indiquez votre nom complet, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre année d’imposition, ainsi que le nom de votre employeur, son adresse et son numéro EIN. Utilisez les chiffres de votre dernier talon de salaire pour lister tous les salaires, pourboires, autres indemnités et impôts retenus sur le formulaire. Deux questions à poser vous demandent d’indiquer où vous avez obtenu vos chiffres et quelles sont vos tentatives pour obtenir un formulaire W-2 de votre employeur. Si vous recevez le formulaire W-2 manquant et que les chiffres diffèrent, vous pouvez modifier votre déclaration de revenus en remplissant un formulaire 1040X (Déclaration de revenus des particuliers aux États-Unis modifiée).