Comment écrire à un locataire pour nettoyer une location

Si la maison ou la cour d'un locataire est en mauvais état à cause de la négligence ou d'un mauvais entretien, vous avez le choix. Si vous souhaitez conserver le locataire, envoyez une lettre polie ou un courrier électronique décrivant le problème et lui demandant de le résoudre. Si vous êtes prêt à expulser le locataire, consultez la loi de votre propriétaire locataire. Dans de nombreux endroits, vous ne pouvez pas déposer d'expulsion avant d'avoir envoyé au locataire un «avis de traitement ou de cessation d'emploi», un document qui avertit le locataire que vous envisagez de l'expulser à moins qu'il ne nettoie les dégâts avant une date précise.

Les locataires qui ne nettoient pas après eux-mêmes créent des risques pour la santé et la sécurité.crédit: EmilyMcBridePhotography / iStock / Getty Images

Envoyer une demande générale de nettoyage de la location

Étape

Expliquez au début de votre lettre que vous souhaitez résoudre un problème afin que vous et le locataire puissiez continuer à entretenir de bonnes relations.

Étape

Décrivez les conditions qui nécessitent votre attention. Par exemple, si l'herbe n'a pas été tondue ou si des ordures s'accumulent dans la cour, indiquez-le. Le locataire fera un meilleur travail de nettoyage s'il sait ce qu'il doit faire.

Étape

Options d'offre. Expliquez à votre locataire que s'il est incapable de gérer lui-même le nettoyage, vous êtes prêt à engager un paysagiste, un service de transport de déchets ou un service de nettoyage aux frais de votre locataire.

Étape

Fixer un délai raisonnable. Dites au locataire que vous souhaitez que le nettoyage soit terminé avant une date précise et que vous aurez terminé à cette date pour inspecter les lieux. Demandez au locataire de vous contacter si cette date ne lui convient pas.

Envoyer un avis de guérison ou de cessation

Étape

Étudiez le droit des expulsions dans votre état et votre municipalité. Les lois nationales et locales définissent le temps que vous devez accorder au locataire pour corriger une violation de bail avant de pouvoir déposer un dossier d'expulsion. En Alabama, les locataires disposent de 14 jours pour résoudre un problème. Les locataires du Nouveau-Mexique ne disposent que de sept jours.

Étape

Écrivez une lettre de cure ou d'abandon. Suivez les lois du locateur et du locataire de votre région lors de la rédaction de cette lettre. Selon Nolo.com, les États peuvent spécifier la langue que vous utilisez dans la lettre, ainsi que la taille du type. Parlez à votre avocat si vous avez besoin d'aide pour rédiger un avis de cessation. Les entreprises de documentation juridique vendent souvent des modèles de lettre de renoncement que vous pouvez utiliser. Ces lettres décrivent généralement le problème, demandent au locataire de le résoudre et fixent un délai pour son achèvement. Les avis de traitement ou de cessation de travail demandent également au locataire de quitter les lieux s'il ne prévoit pas se conformer à vos demandes.

Étape

Livrer la notification conformément aux lois nationales et locales. En Californie, un propriétaire ou son représentant doit tenter de remettre l'avis directement au locataire. Le propriétaire californien peut laisser la notification sur la porte du locataire uniquement si un service personnel n'est pas possible, puis faire un suivi en envoyant une copie par la poste. Dans le Massachusetts, un locateur dispose de plusieurs options et peut choisir d'envoyer l'avis par courrier de première classe sans tenter de rendre de service en personne.

Étape

Enregistrez l'heure et le jour du service. Vous aurez besoin de ces informations si vous devez éventuellement demander à un juge d'expulser votre locataire.