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Étape
Obtenez tous les termes et autres informations. Une déclaration de paiement doit inclure le nom et l'adresse du prêteur préparant la déclaration et être adressée au prêteur qui a demandé le paiement. Il doit également inclure le nom du client, le numéro du prêt et les conditions du prêt, y compris le solde et le taux d'intérêt.
Étape
Complétez le corps de la lettre. Cela indiquera quel est le résultat et pour combien de temps ce résultat est bon. La déclaration doit également inclure un montant journalier, qui peut être utilisé pour calculer un nouveau chiffre de paiement si la date d'échéance du paiement expire. Vous pouvez utiliser le chiffre d'indemnités journalières pour ajouter le montant des intérêts courus chaque jour après l'expiration de la date de paiement initiale. La lettre doit également indiquer la date à laquelle les intérêts ont été payés.
Étape
Calculez le gain. Par exemple, voici comment calculer le remboursement d'un prêt dont le solde est de 15 000 dollars, avec un intérêt de 8%, sur lequel le dernier paiement a été reçu il y a 25 jours (dans cet exemple, le 31 janvier). Le résultat est nécessaire pour le 25 février. Prenez 8% (0,08) et divisez-le par 360 (de nombreux prêts sont calculés sur une année de 360 jours). Multipliez le résultat par 25 (nombre de jours entre le dernier versement et la date de paiement), puis multipliez le résultat par 15 000 (solde du prêt). Le montant des intérêts est de 83,33 $ pour les 25 jours. Ajoutez à cela le solde de 15 000 $ pour obtenir le solde de 15 083,33 $.
Étape
Incluez une indemnité journalière, qui correspond au montant des intérêts courus par jour. Prenez l’intérêt de 83,33 $ et divisez-le par 25 pour un montant journalier de 3,33 $. Si le montant du paiement est bon jusqu'au 25 février, ajoutez 3,33 $ pour chaque jour après le 25 février jusqu'à ce que le paiement soit reçu.
Étape
Fournir une ventilation. Le décompte doit inclure une ventilation des frais, des intérêts dus et du solde du principal, ainsi qu'une explication des frais journaliers qui seront engagés si le chèque est reçu après la date d'échéance. En outre, la déclaration doit indiquer à qui le chèque doit être payable.