Table des matières:
- Ne notarisez pas les baux à court terme
- Si c'est plus long, alors peut-être
- Signatures Matter
- Vous pourriez aussi avoir à enregistrer le bail
Si vous louez pour la première fois, il est judicieux de vous assurer que votre contrat de location est conforme aux normes en vigueur. De cette façon, vous êtes protégé en cas de problème. Notariser un contrat de location, c'est le confier à un responsable, appelé notaire, qui vérifie votre identité, assiste à votre signature et marque le contrat de location avec un sceau. Cela prouve que le locateur et le locataire sont ce qu'ils prétendent être et que ni l'un ni l'autre ne sont contraints de signer le bail. Que vous deviez ou non légaliser un bail dépend de sa durée - c'est le nombre de mois de location, pas le nombre de pages.
Ne notarisez pas les baux à court terme
Bien que chaque juridiction ait ses propres règles, en règle générale, vous n'avez pas à légaliser un bail à court terme. Dans ce contexte, "à court terme" signifie généralement un contrat de location d'un an ou moins, y compris des contrats de location sans date de fin déterminée d'un mois à l'autre. Ces types de baux ne sont que des contrats temporaires. Sauf si votre état exige que tous les contrats soient notariés, vous ne devez rien faire de plus que de signer l'accord.
Si c'est plus long, alors peut-être
Dans l'État de Washington, vous devez légaliser les contrats de location d'une durée supérieure à un an. En Ohio, cependant, vous notarisez des contrats de location de plus de trois ans. D'autres états ont des règles similaires. La raison derrière cette exigence est qu'un bail à long terme n'est plus simplement un contrat, mais un transfert d'un intérêt foncier. Les règles peuvent être un peu floues dans certaines situations, et lorsque vous déterminez la durée de votre contrat de location, vous devez prendre en compte la durée la plus longue possible. Donc, s'il s'agit d'un bail de deux ans avec des extensions optionnelles d'un an pouvant aller au-delà de trois ans, il devrait alors être notarié dans l'Ohio (et ailleurs). En cas de doute, privilégiez la prudence et notifiez le contrat de location. Cela ne coûte que quelques dollars et fait en sorte que le contrat de bail soit valable devant les tribunaux.
Signatures Matter
Même s'il n'y a pas d'exigence notariée, votre état peut avoir des règles spécifiques pour la signature du bail. En Floride, par exemple, le propriétaire doit signer en présence de deux témoins lorsque le bail est d'une durée supérieure à un an. Il n'est pas nécessaire que le locataire signe la signature du locataire car ce n'est pas lui qui transfère un droit sur un terrain. Si l'accord n'est pas signé correctement, le tribunal peut décider qu'il s'agit d'un bail défectueux. Selon la situation, le tribunal peut ignorer la durée du bail et impliquer que vous avez une location basée sur le calendrier de paiement. Donc, si vous payez un loyer mensuel, vous aurez un bail mensuel.
Vous pourriez aussi avoir à enregistrer le bail
Dans certains États, vous devrez peut-être enregistrer le contrat de location une fois qu'il aura été notarié. Cela s'applique généralement aux baux à plus long terme qui sont réputés transférer un droit sur un terrain. Dans l'État de Washington, par exemple, vous devez enregistrer un contrat de location d'une durée supérieure à deux ans dans le bureau du greffier du comté où se trouve la propriété. Appelez le bureau du registraire du comté et posez des questions sur les règles en vigueur dans votre région.