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Louer une nouvelle maison ou un nouvel appartement peut être difficile, ajouter du stress à votre temps, à votre travail, à vos finances et à vos relations. Une façon de rendre les choses plus faciles consiste pour le locataire à avoir en main une ou plusieurs lettres qui peuvent la recommander en tant que personne responsable avec des qualités qui rencontrent l’approbation du propriétaire potentiel. Les propriétaires libèrent leurs propriétés entre les mains des locataires et veulent avoir confiance en ceux qu'ils choisissent. Les traits de caractère aidant sont la fiabilité, la responsabilité, la fiabilité, la propreté et la rapidité des paiements. Lorsqu'un ami ou un être cher vous demande d'écrire une lettre pour le recommander à son nouveau domicile, concentrez-vous sur ses meilleures qualités.
Étape
Pensez aux aspects de votre ami qui sont des traits de caractère forts et notez-les sur un bloc-notes. Considérez les qualités personnelles et professionnelles si vous connaissez les deux.
Étape
Ouvrez votre lettre avec une salutation habituelle, telle que "Cher Monsieur" ou "À qui de droit." Présentez le but de la lettre en décrivant le but de votre lettre et comment vous connaissez la personne qui espère louer: "Mary Mayson m'a dit qu'elle cherchait une nouvelle maison et m'a demandé d'écrire une lettre de recommandation pour Mme Mayson (Mary) et moi sommes amis et collègues de travail depuis 15 ans. " Soyez bref et clair quant à votre relation avec votre ami. Le propriétaire veut savoir que vous avez une vraie relation qui vous donne suffisamment de connaissances sur Mary. Il est un peu plus difficile de persuader quelqu'un d'autre que Mary est une personne fiable si vous ne la connaissez que depuis trois mois.
Étape
Structurez le corps de la lettre en décrivant les qualités de votre amie qui garantira au propriétaire qu'elle est un bon candidat pour louer la propriété. Mary dirige tel groupe, gère bien ses ressources, fait du bénévolat pour le centre pour personnes âgées et ne se plaint jamais de rien. Elle est silencieuse et ne fait pas la fête avant 4 heures du matin. Ses compétences en communication sont étendues et elle est la référence au bureau. Elle a gagné la confiance de notre PDG et de tous les gestionnaires. Elle est prompte et raisonnable, etc. Citez les qualités que vous avez notées précédemment, sous forme de phrase. Essayez d'éviter une longue liste. Donnez des exemples, mais limitez-vous à deux ou trois paragraphes.
Étape
Fermez votre lettre en disant quelque chose sur votre confiance en Marie, qui en fera un locataire exemplaire et responsable, et que vous la recommandez vivement. Offrez au locateur de vous contacter pour tout autre commentaire ou question.
Étape
Signez la lettre cordialement et avec votre nom. Ajoutez des informations de contact si elles ne figurent pas en haut d'une page d'en-tête. Gardez la lettre entière sur une page.