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Aux États-Unis, le coût de l’éducation continue à augmenter dans l’ensemble, rendant nécessaire l’utilisation de bourses d’études et autres aides financières pour la plupart des gens. Certaines institutions qui offrent des bourses demandent aux candidats de soumettre une lettre d’intérêt, parfois appelée lettre de demande. Ces lettres déterminent souvent si un candidat obtiendra la bourse pour laquelle il postule et sont donc essentielles au financement de l'éducation.
Objectif
Selon l’organisme fournissant la bourse, une lettre d’intérêt peut avoir deux objectifs. La première consiste à informer le comité des bourses que vous souhaitez plus d'informations sur la bourse disponible. Avec ces lettres, vous devez toujours envoyer ultérieurement un dossier de candidature officiel distinct. Le second objectif d’une lettre d’intérêt est d’appliquer la demande de bourse proprement dite. Ces lettres éliminent la nécessité d'une action ultérieure de la part du demandeur.
Contenu
Au minimum, une lettre d’intérêt de bourse vous présente et fournit vos coordonnées. Il spécifie le nom exact de la bourse pour laquelle vous souhaitez postuler, ainsi que le semestre ou l'année auquel la bourse s'applique. La lettre d’intérêt de la bourse doit résumer vos qualifications et indiquer pourquoi vous pensez mériter ce prix. Les détails sur la manière dont la bourse contribuera à votre éducation sont également appropriés. Les comités de bourses attendent de votre part que vous fermiez la lettre poliment, remerciant le comité ou l’organisation de bourses d’avoir offert la bourse, le travail qu’ils ont accompli et prenant le temps de relire votre lettre.
Si la lettre d’intérêt de la bourse provient d’une demande officielle, identifiez les informations exactes dont vous avez encore besoin sur la bourse ou sur tout matériel connexe de votre choix, comme un formulaire de demande. Si la lettre d'intérêt de la bourse remplace la candidature, vous pouvez ajouter tout document justificatif tel que vos relevés de notes ou une déclaration personnelle, comme spécifié dans les directives de candidature à la bourse.Mentionnez les documents que vous incluez à la fin de votre lettre.
Détails techniques
Les lettres d'intérêt des bourses d'études sont toujours des affaires formelles. Prenez le temps de contacter le comité des bourses et de demander le nom exact de la personne à qui vous devez adresser la lettre - ne vous contentez pas de dire "Cher Monsieur ou Madame". Utilisez du papier à lettres ordinaire de 8,5 sur 11, 20 ou 24 grammage, blanc, blanc cassé ou crème. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de lettre commerciale reconnu - ne mettez pas de paragraphes en retrait, n'espacez pas chaque ligne de paragraphe et laissez tout justifier. Tapez la lettre - les lettres manuscrites donnent l’impression que vous n’êtes pas disposé à prendre le temps de rendre la lettre professionnelle, laissez donc les aspects «personnels» de la lettre à votre explication du besoin / intérêt plutôt que le script. Imprimez en utilisant uniquement de l'encre noire. Toujours relire la lettre avant de l'envoyer.
Considérations
Les comités de bourses n'ont tout simplement pas le temps de lire chaque mot de chaque lettre de bourse d'intérêt qu'ils reçoivent. Il est beaucoup plus probable qu'ils lisent et numérisent le document. Faites une faveur au comité et présentez-vous le plus rapidement possible. Pensez à utiliser des points de balle limités pour souligner vos qualifications, vos réalisations ou vos objectifs de carrière.
Avant de soumettre une lettre d’intérêt de bourse, contactez toujours le comité et vérifiez que la bourse est toujours disponible. Les organisations omettent souvent de mettre à jour les listes de bourses d’études sur leur site Web, sinon le montant en dollars et l’adresse postale de la lettre d’intérêt ont changé.
Bien qu'il soit acceptable de créer votre propre lettre d'intérêt à utiliser pour de nombreuses bourses, ne commettez pas l'erreur de laisser des données de bourses précédentes dans vos nouvelles lettres. Évitez les modèles de formulaire en ligne, car ils sont visiblement génériques.