Lors de la préparation des impôts personnels, l'un des éléments les plus cruciaux nécessaires est votre formulaire W-2, le "relevé des salaires et des impôts". Le formulaire W-2 fournit des informations sur les revenus et les déductions; vous le produisez chaque année avec votre déclaration de revenus personnelle.
Les employeurs ont la responsabilité de fournir à chaque employé (et à la Social Security Administration) des W-2 au plus tard le 31 janvier, bien que, selon le représentant de l'IRS, Dan Boone, les employeurs disposent d'un délai de grâce jusqu'au 15 février. "Généralement, en juin ou juillet -2 les informations sont disponibles dans la base de données IRS et les contribuables peuvent demander un duplicata W-2 par le biais de l'IRS ", a déclaré Boone. Vous pouvez également consulter votre W-2 en ligne si votre employeur s’inscrit correctement auprès de ressources telles que www.rapidtax.org.
Selon l'IRS, les contribuables doivent d'abord faire des efforts pour acquérir leur formulaire W-2 auprès de leur employeur avant de prendre un autre itinéraire. Le représentant de l'IRS, Dan Boone, et le spécialiste des affaires publiques de la Social Security Administration, Derrell Payne, déclarent que ni l'IRS ni la SSA ne fournissent de ressources pour visionner des copies W-2 en ligne. Contactez d'abord vos employeurs (ou anciens employeurs); si l'employeur ne peut pas fournir le W-2 pour une raison quelconque, passez à l'étape 2.
Demandez à votre employeur s'il est enregistré avec une ressource en ligne pour récupérer des W-2. Vous n'avez pas nécessairement besoin de la permission de votre employeur (ni des informations d'enregistrement) pour récupérer vos W-2 en ligne, mais le fait de disposer de leur "code" peut accélérer votre recherche dans les bases de données en ligne.
Visitez le site Rapid Tax (voir la section Références) et sélectionnez parmi une variété de sites proposant la récupération en ligne de W-2.
Une fois sur le site, cliquez sur "W-2s Online". Ici, vous pouvez accéder aux informations sur chaque ressource en ligne (telles que les informations que vous devrez fournir). Certaines ressources répertorient les principales entreprises inscrites. Vous pourrez donc éventuellement localiser votre entreprise sur cette page si vous travaillez pour une grande entreprise.