Puis-je déduire les péages et le kilométrage de mon travail sur mes taxes?

L'Internal Revenue Service (IRS) offre aux contribuables la possibilité de prendre une déduction forfaitaire ou de détailler leurs déductions sur leurs impôts. Si vous avez des frais de kilométrage et de péage limités mais que vous n’avez pas d’autres déductions importantes, telles que des frais médicaux, des intérêts hypothécaires ou des dons de bienfaisance, il est peu probable que vous profitiez du non-respect de la déduction standard. En 2012, la déduction standard est de 11 900 dollars pour les couples mariés déposant conjointement, 8 700 dollars pour les chefs de ménage et 5 950 dollars pour les célibataires ou les personnes mariées qui produisent leurs propres déclarations de revenus. L'IRS autorise la déduction des frais de véhicule et des péages encourus pour les affaires en tant qu'employé, si vous le spécifiez. Si vous êtes un travailleur indépendant, vous déduirez votre kilométrage professionnel et vos péages en tant que dépense à l'Annexe C sans avoir à détailler vos déductions.

Si vous êtes un employé, vous devez détailler vos déductions pour pouvoir réclamer le kilométrage et les droits d’emploi non remboursés. Crédit: Creatas / Creatas / Getty Images

Quels kilométrage et péages comptent?

La possibilité de déduire les péages et le kilométrage pour votre travail dépend du moment où vous avez parcouru les miles et payé les péages. Selon l'IRS, les frais de véhicule ne peuvent être engagés en conduisant de votre domicile à votre travail. Les miles commerciaux sont plutôt ceux qui sont liés aux activités de l'entreprise, tels que se rendre chez un client potentiel, se rendre d'un employeur à un autre ou se rendre temporairement du travail à l'école pour des études liées à l'emploi. Tous les miles parcourus ou les péages et les frais de stationnement payés lors de ces voyages sont déductibles.

Combien déduire?

Pour 2012, l'IRS permet de déduire le kilométrage au taux de 55,5 cents par mile à des fins professionnelles. Le taux pour 2013 est de 56,5 cents par mile. Les péages et le stationnement sont entièrement déductibles à des fins commerciales.

Tenue de dossiers

Afin de déduire le kilométrage, les péages et le stationnement à des fins professionnelles, vous devez conserver des enregistrements justificatifs à l'appui de vos demandes si vous êtes audité par l'IRS. Ces enregistrements doivent indiquer les dates de vos voyages, vos allées et venues, votre distance parcourue et votre objectif de conduite.

Calcul des coûts réels

L'IRS offre aux contribuables la possibilité de calculer les coûts réels d'utilisation de leurs véhicules à des fins professionnelles, plutôt que d'utiliser le taux de kilométrage standard. Pour ce faire, gardez une trace de toutes les dépenses du véhicule liées à l’utilisation professionnelle, y compris l’amortissement, l’assurance, les frais, les réparations, les péages et le carburant. Conservez ensuite des registres de tous les kilomètres parcourus au cours de l’année et déterminez le pourcentage de temps pendant lequel la voiture a été utilisée à des fins professionnelles. Ensuite, multipliez le pourcentage par les coûts d'exploitation de la voiture. Par exemple, si vos coûts totaux pour la voiture s'élevaient à 5 500 dollars et que vos relevés de kilométrage indiquent que vous avez utilisé votre véhicule à des fins commerciales pour 5 000 des 10 000 milles parcourus cette année, multipliez par 50% le montant de 5 500 dollars pour une déduction de 2 750 dollars.

Autres déductions de kilométrage

L'IRS permet également des déductions pour le kilométrage médical, le kilométrage mobile et le kilométrage charitable. Si vous conduisez pour obtenir des soins médicaux, ce kilométrage est déductible au taux de 24 cents pour 2013. Le kilométrage de déménagement peut être déduit lorsque votre nouvel emploi se trouve à au moins 50 miles de votre domicile précédent; c'est aussi 24 cents par mille. Le kilométrage pour un organisme de bienfaisance inclut la conduite sur un site pour effectuer un travail de charité ou la conduite pour le compte d'un organisme de bienfaisance. Ce kilométrage est déductible au taux de 14 cents le mille.