Table des matières:
Étape
Tapez votre nom complet, justifié à gauche, en haut de la page. Tapez votre adresse sous votre nom et sous l'adresse, saisissez toute information de contact supplémentaire telle que votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique.
Étape
Ignorez deux lignes et écrivez les informations de contact de votre gestionnaire immobilier, de votre propriétaire ou de votre agence de logement, en utilisant le format de l'étape 1.
Étape
Évitez les deux lignes et écrivez "RE: appel concernant le logement". Passez deux autres lignes et écrivez "DATE:" suivi de la date. Ignorez encore deux lignes et écrivez votre mot de bienvenue, suivi de deux points. La salutation doit être formelle et adressée à un individu spécifique.
Étape
Sautez deux lignes pour commencer votre premier paragraphe. Indiquez que vous écrivez pour faire appel de la décision de logement prise par le propriétaire, le gestionnaire immobilier ou l'autorité de logement. Inclure la date de la décision de logement et le nom de la personne par qui la décision a été prise.
Étape
Évitez les deux lignes et rappelez au destinataire pourquoi la décision de logement initiale a été rendue. Il est permis de résumer les raisons en plusieurs points s'il y avait plus d'une raison.
Étape
Évitez les deux lignes et, à l'aide de citations de votre bail, de votre guide de logement, de votre politique de location ou de documents similaires, réfutez autant que possible les raisons du refus de logement. Si vous ne pouvez pas les réfuter entièrement, comme cela serait nécessaire si le refus était basé sur des informations incorrectes, expliquez de quelle manière vous avez résolu le problème ou envisagez de le faire. Demandez que, pour les raisons que vous avez mentionnées dans vos réfutations, la décision initiale relative au logement soit annulée.
Étape
Sautez deux lignes et dites au destinataire comment vous contacter au mieux. Remerciez la destinataire pour son temps et sa considération. Passez deux autres lignes et écrivez votre dernière phrase, telle que "En appréciation" ou "Sincèrement" suivie d'une virgule. Ignorez quatre à six lignes et tapez votre nom complet. Ignorez deux lignes et écrivez "Pièces jointes:" suivies du nombre de pièces jointes, le cas échéant, entre parenthèses. Les pièces jointes sont des documents joints ou joints à la lettre.