Comment déposer des chèques de personnes décédées

Les chèques à l'ordre d'une personne décédée ne peuvent pas être déposés dans un compte personnel, même si vous êtes le bénéficiaire ou le conjoint. Vous pouvez contacter l’émetteur du chèque et demander que le chèque vous soit émis à la place. Cependant, ce n'est pas toujours une option. Si vous souhaitez déposer le chèque, vous devrez suivre une procédure légale. Un compte de succession est généralement requis.

Comptes conjoints

Si vous et le défunt possédez un compte bancaire commun comportant des droits de survie, le compte vous appartient. Cependant, vous ne pourrez pas déposer de chèque à l'ordre du défunt sur votre compte, car son nom est supprimé à son décès. Même si le chèque est payable à la succession du défunt, vous devrez ouvrir un compte de succession au lieu de le déposer sur un compte que vous avez détenu ensemble.

Notions de base du compte immobilier

Un compte de succession est spécialement créé pour collecter les actifs et régler les dettes. Le compte peut être un compte courant ou un compte d'épargne. Vous pouvez visiter n'importe quelle banque pour ouvrir le compte de la succession, mais il peut être utile de rester avec la banque actuelle du défunt, car les informations sont déjà au dossier. Vous devez être nommé exécuteur dans le testament ou posséder une lettre du tribunal des successions vous autorisant à ouvrir le compte de la succession. Les membres de la famille ne peuvent pas ouvrir de compte immobilier sans autorisation légale. En tant qu'exécuteur, vous pourrez effectuer des dépôts et des retraits si nécessaire.

Devenir exécuteur ou administrateur

Si vous avez nommé l'exécuteur testamentaire, vous êtes responsable de l'ouverture du compte de la succession. Malheureusement, ce n'est pas aussi simple que de présenter une copie du testament à la banque. Vous devrez être nommé exécuteur en déposant un affidavit d'avis auprès du greffier du comté où vivait le défunt. Bien que l'homologation officielle ne soit peut-être pas nécessaire si la succession vaut moins de 50 000 $, vous devez quand même être nommé exécuteur testamentaire avant de pouvoir ouvrir le compte. Si la personne décède sans testament, connu sous le nom d'intestat mourant, vous devrez déposer une requête auprès du tribunal demandant à être nommé administrateur. Bien que les titres soient différents, les rôles et les devoirs sont les mêmes. L'exécuteur testamentaire ou l'administrateur doit déterminer si l'homologation est nécessaire, régler les dettes, distribuer les actifs et payer les impôts de la succession.

Ouvrir un compte de succession

Vous aurez besoin d'un numéro d'identification de contribuable pour que la succession puisse ouvrir le compte. Une fois que vous êtes nommé exécuteur testamentaire ou administrateur, vous pouvez demander le numéro d'identification du contribuable en ligne via le site Web de l'IRS, IRS.gov. Remplissez le formulaire SS-4 de l’IRS, Demande du numéro d’identification de l’employeur. Bien que le défunt ne soit pas un employé, ce numéro est toujours requis par l'IRS aux fins de l'impôt. Apportez les chèques que vous souhaitez déposer, le numéro d'identification du contribuable, une copie du certificat de décès et des documents indiquant que vous êtes l'exécuteur testamentaire ou l'administrateur à la banque. Remplissez tous les formulaires nécessaires pour établir le compte et déposer le chèque.