Rien ne gâche votre productivité pour la journée plus rapidement qu'une réunion. Même les check-ins les plus nécessaires peuvent se transformer en slog abrupts. Cela ne doit pas nécessairement être ainsi - et nous avons les données pour le prouver.
Des chercheurs du Nebraska et de la Caroline du Sud viennent de publier une étude qui passe en revue près de 200 autres études scientifiques sur les réunions en milieu de travail. Ils recherchaient les moyens les plus utiles de structurer les réunions avant, pendant et après celles-ci. Toute personne qui a déjà été frustrée par un rapport de situation sans fin va probablement applaudir ses conclusions ultimes.
"Les dirigeants peuvent être plus organisés, commencer à l'heure et encourager un environnement de partage sécurisé", a déclaré le co-auteur, Joseph Allen, dans un communiqué de presse. "Les participants peuvent venir préparés, être à l'heure et participer."
Ce n’est pas une mince affaire que d’améliorer les réunions pour tous les participants. Une étude a révélé que les employés réguliers consacraient environ six heures par semaine aux réunions, tandis que les directeurs pouvaient être bloqués avec une moyenne de 23 heures par semaine. Aucun des conseils des chercheurs n'est radical ou difficile; cela implique simplement de respecter le temps de chacun.
Avant la réunion: Évaluez les besoins actuels, faites circuler un ordre du jour et invitez les bonnes personnes.
Pendant la réunion: Encouragez les contributions, faites de la place pour l'humour, redirigez les plaintes et concentrez-vous sur les discussions.
Après la réunion: Partagez des minutes, demandez des commentaires et regardez devant vous.
En savoir plus pour une explication plus détaillée de chaque idée d'amélioration. Et si vous souhaitez effectuer un diagnostic de vos propres réunions, l'équipe de recherche suggère d'en enregistrer une, que ce soit en vidéo ou en audio. C’est peut-être inconfortable, mais ce n’est pas pire qu’une réunion encore plus terrible et évitable.