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Dans les transactions financières, une partie paie et une autre reçoit le paiement. Les types de transactions impliquant les deux parties sont aussi variés que les achats de biens et de services et les paiements de factures mensuelles de services publics.
Le payeur
La partie qui paie de l'argent pour des biens ou des services est le payeur. Ceci inclut toute personne ou société payant pour un achat ou effectuant un paiement dans une transaction. Les exemples d'opérations de payeur incluent un personne qui achète une voiture, fait l'épicerie ou paie une facture d'électricité. Une entreprise est le payeur quand les employés reçoivent des chèques de paie ou l'achat de nouvel équipement. Les entités gouvernementales sont également des payeurs lorsqu'elles émettent des remboursements d'impôt à des personnes ou à des sociétés.
Le bénéficiaire
Le bénéficiaire est la partie qui reçoit un paiement pour vendre un produit, fournir un service ou recevoir une déclaration de revenus. Les bénéficiaires peuvent également être des particuliers, des entreprises ou des gouvernements. Le bénéficiaire est une personne qui reçoit un chèque pour un emploi ou un remboursement d’impôt. Les chèques identifient généralement le bénéficiaire comme étant le nom indiqué à la ligne à côté de «Payer à l'ordre de». Toutefois, lorsqu'une personne ou une société rédige un chèque pour payer des impôts, l'entité gouvernementale destinataire est le bénéficiaire.
Identifier les payeurs et les bénéficiaires
Identifier le payeur et le bénéficiaire dans une transaction sert aussi bien à des fins pratiques. Par exemple, le nom du bénéficiaire sur un chèque par son nom garantit que le chèque ne peut être encaissé ou déposé que par cette personne. L’identification du payeur dans les transactions financières est également nécessaire pour garantir que les comptes sont crédités correctement et que la propriété après l'achat est assumée par l'acheteur. Par exemple, lorsqu’une voiture est vendue entre parties privées, le certificat de propriété est transféré au payeur afin de dégager le bénéficiaire de toute autre responsabilité pour le véhicule.