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Lorsque votre adolescente à charge trouve un emploi, son salaire est soumis à des impôts tout comme le vôtre. Un adolescent doit remplir et soumettre un formulaire W-4 afin que son employeur dispose des informations nécessaires pour calculer correctement les retenues sur la paie. Étant donné que votre adolescente est votre personne à charge, elle ne bénéficie pas d'une exemption personnelle. Cela affecte la façon dont elle remplit son formulaire W-4.
La feuille de travail W-4
Commencez par remplir la fiche de travail fournie avec le W-4. Votre personne à charge doit écrire un zéro sur la ligne A. Il inscrit 1 sur la ligne B sauf s’il s’attend à gagner plus de 1 500 dollars avec un deuxième emploi. Laissez les lignes C à G en blanc. Inscrivez le total à la ligne H. Ce sera 1 ou zéro.
Remplir le W-4
Sur le formulaire W-4, une adolescente entre ses nom, adresse et numéro de sécurité sociale dans les cases 1 à 3. Cochez la case 1 dans la case 4. Entrez le nombre d'exemptions de retenue de la ligne H de la feuille de calcul dans la case 5, sauf si vous demandez une exemption de retenue d'impôt sur le revenu. Si vous demandez une exemption, laissez les cases 5 et 6 en blanc. La case 6 est facultative et sert à demander aux employeurs de prélever un montant supplémentaire. Un adolescent pourrait utiliser la case 6 s'il reçoit un revenu non salarial imposable, tel que des dividendes sur investissement ou des intérêts.
Réclamer une exemption
Les adolescents travaillent généralement à temps partiel ou en été. Ils ne gagnent donc peut-être pas assez d'impôt fédéral sur le revenu et peuvent prétendre à une exemption de retenue d'impôt. Pour être éligible, une personne ne doit avoir eu aucun impôt à payer l'année précédente et ne s'attend pas à en avoir cette année. Les personnes à charge doivent satisfaire à un test supplémentaire de l'Internal Revenue Service qui limite l'éligibilité aux personnes ayant un revenu total inférieur à un chiffre donné. Par exemple, en 2015, la limite était de 1 050 dollars US avec un revenu non gagné maximum de 350 dollars US. Si un adolescent à charge remplit les conditions requises, il peut demander une exemption en inscrivant "Exempt" à la case 7.
Mise à jour des formulaires W-4
Un adolescent à charge peut avoir besoin de soumettre un formulaire W-4 mis à jour de temps à autre. C'est le cas si elle remplit les conditions requises pour être exempte de retenue à la source. L'exemption prend fin en février de l'année suivant l'année en cours et un nouveau formulaire W-4 doit être complété pour que le statut d'exemption soit renouvelé. Elle pourrait avoir besoin de changer son W-4 si elle finit par en faire trop pour avoir droit à une exemption ou si elle atteint l'âge de 19 ans et n'est plus admissible en tant que personne à charge.