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Un billet à ordre est une promesse juridiquement contraignante qu'une partie fait de payer de l'argent à une deuxième partie. La "note" contient les conditions de remboursement, y compris le calendrier de paiement ou les dates d'échéance, le taux d'intérêt et la manière dont les paiements sont remis au détenteur du billet (la partie qui a prêté l'argent). Lorsque la partie créancière a des difficultés à effectuer ses paiements dans les délais, à respecter le taux d’intérêt ou à remplir d’autres aspects de la note, il peut être judicieux que les deux parties conviennent de modifier la note afin d’éviter que la partie qui paie noter les manquements à l'obligation.
Étape
Identifiez les termes de la note qui créent des difficultés de remboursement. Si la note prévoyait à l'origine que le paiement devait être effectué avant le 3 de chaque mois, mais que votre flux de trésorerie vous limite aux paiements après le 15, vous devrez peut-être modifier la note pour refléter une date d'échéance différente. Parmi les autres domaines pouvant devoir être modifiés, citons le mode de paiement (chèque, mandat, espèces ou chèque de banque, par exemple), le taux d'intérêt, le montant en principal, la durée du billet ou les conditions de remboursement anticipé.
Étape
Communiquez votre besoin de modifier les termes de la note au détenteur de la note. Étant donné que les deux parties souhaitent éviter les défauts (impossibilité de payer le billet), essayez de négocier un accommodement raisonnable tenant compte des raisons pour lesquelles vous avez des difficultés à effectuer vos paiements. Une fois que vous pouvez accepter les modifications à apporter à la note d'origine, vous pouvez rédiger une modification à la note.
Étape
Demandez au détenteur de la note de brouillon de modifier la note originale. Il existe de nombreux formulaires que vous pouvez utiliser pour modifier une note. Toutefois, les modifications apportées à un billet à ordre ne doivent pas obligatoirement être officielles dans la mesure où elles incluent un résumé du ou des termes initiaux en cours de modification, la modification du ou des termes étant appliquée, à la date à laquelle le changement entrera en vigueur. effet, et s’il y aura une contrepartie (paiement, amendes ou frais) qui sera payée en raison des modifications apportées. Par exemple, le détenteur de billet pourrait raisonnablement demander un taux d'intérêt légèrement plus élevé (peut-être un pour cent supplémentaire) s'il avait accepté de prolonger le billet pour deux à trois ans supplémentaires.
Étape
Signez et notarisez le billet à ordre modifié. Une fois le projet terminé et après l'avoir examiné (ou l'avoir examiné par un avocat), la note doit être signée et datée devant un notaire afin de garantir qu'il s'agit d'un contrat juridiquement exécutoire.