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Les banques, les prêteurs hypothécaires, les propriétaires potentiels et les agences gouvernementales vérifient régulièrement les revenus avant de prendre des décisions financières. En tant qu'employeur, vous-même ou un représentant des ressources humaines ou de la paie rédigez la lettre au nom d'un employé. Toutefois, si vous êtes travailleur indépendant ou si vous écrivez une lettre pour vérifier le revenu supplémentaire, vous devrez écrire la lettre vous-même. Quoi qu'il en soit, comprendre l'essentiel peut garantir que la lettre ne contient que des informations pertinentes.
Une lettre écrite au nom d’un employé
Une lettre de preuve de revenu écrite au nom d'un employé doit être en-tête de l'entreprise. Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire, une lettre adressée à une banque ou à un prêteur hypothécaire peut également nécessiter un sceau de la société ou un cachet public. Les seules informations qu’elle doit contenir sont le nom de la personne, son statut d’emploi - à temps plein ou à temps partiel - le titre du poste en cours, son salaire annuel de base et une déclaration indiquant si la personne est un employé permanent ou temporaire. La lettre doit se terminer par la date, le titre et la signature du représentant de la société qui a émis la lettre.
Une lettre auto-écrite
À l'exception de quelques modifications, une lettre de preuve de revenu auto-écrite a les mêmes exigences qu'une lettre écrite par un employeur. En tant qu'indépendant, utilisez du papier à en-tête et incluez une déclaration indiquant depuis combien de temps vous êtes en affaires. Une lettre personnelle écrite pour vérifier le revenu supplémentaire doit identifier vos sources de revenu et joindre tous les documents de vérification requis, tels que déclarations fiscales, relevés bancaires ou lettre de sécurité sociale, pension alimentaire pour enfants ou indemnisation des travailleurs. Selon les besoins du demandeur, vous devrez peut-être également spécifier la durée pendant laquelle vous prévoyez que le revenu continue et que la lettre soit notariée.