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Couper un chèque, c'est payer quelqu'un. Les chèques sont utilisés pour effectuer facilement des transactions financières sécurisées, lorsque le payeur paie le bénéficiaire. Les chèques permettent également de suivre les coûts et les dépenses en répartissant le montant exact prévu. La réduction des chèques ajoute rapidité et efficacité à la tâche hebdomadaire de payer les employés et les fournisseurs de services.
Considérations
La rédaction de chèques était une tâche longue et ardue pour ceux qui devaient rédiger des centaines de chèques de paie chaque semaine. Lorsque les employeurs avaient besoin d'un traitement des chèques à grande échelle ou s'ils décidaient d'externaliser leurs tâches de paie vers leurs banques locales, les chèques étaient ensuite imprimés et traités à la machine.
Identification
Couper un chèque, c'est le couper littéralement du reste du papier. Cela signifie que le montant du chèque, le nom de la personne, la signature appropriée et la date du jour seront imprimés sur le chèque, qui sera ensuite coupé ou perforé pour faciliter le déchirement. Lorsqu'un chèque doit être coupé, il est entendu que la transaction est faite et que la personne sera payée peu de temps après que le chèque soit prêt.
Les types
En ce qui concerne les machines, certains rédacteurs de chèques impriment les données sur les chèques et vérifient les machines de signataire et d'endosseur qui ajoutent la fonction de gravure de signatures ou de cachets sur les chèques. Certains modèles traitent des feuilles de papier-chèques individuelles, tandis que d'autres machines traitent une alimentation continue de papier-chèque qui est ensuite découpée en chèques séparés.
Les services de paie
Les sociétés de services sont disponibles pour couper les chèques et les bons pour les entreprises. Leurs services permettent à l’entreprise de simplement soumettre un tableur ou un document détaillant les noms, les montants, les dates des chèques et l’image de signature requise. Ils impriment et coupent ensuite les chèques, ce qui les prépare pour une distribution aisée. De même, de nombreuses entreprises ont un service de paie ou un employé qui gère la paie, et elles peuvent facilement ajouter la machine de traitement des chèques à leur équipement de bureau.
Options de vérification
Les chèques sont toujours coupés, même s'il existe des options de dépôt direct dans des comptes bancaires, des comptes de change, tels que PayPal, et des dépôts effectués sur des soldes de cartes. Le traitement des chèques, cependant, indique directement à l’institution financière que le compte existe et à l’argent utilisé. Les chèques en circulation comprennent les chèques personnels, les chèques d'entreprise, les chèques de banque, les chèques certifiés, les chèques de banque, les chèques du gouvernement, les chèques de voyage, les chèques d'école / universitaires et les mandats. L’émission de l’un de ces chèques a pour but de réduire les chèques.