Un budget pour imprévus est un budget qui couvre les dépenses imprévues au cours d'un projet, qu'elles soient professionnelles ou personnelles. Cela peut être considéré comme un budget utilisé si un plan d'urgence doit être mis en œuvre. Lors de la construction d'une maison, la majorité des projets de construction et des projets personnels utilisent un taux de budget imprévu de 10%. Cependant, dans certains cas, il serait préférable de prévoir une réserve pour éventualités pour différents postes dans un budget afin de couvrir les coûts imprévus pouvant survenir pendant la durée du projet.
Identifiez les éléments dans le budget du projet. Identifiez les coûts distincts pouvant être encourus pendant la durée du projet. Pour la construction d’une maison, ces coûts peuvent être des cloisons sèches, une toiture, un revêtement extérieur, l’électricité ou la peinture. Il est idéal de disposer d’une liste exhaustive des éléments entrant dans votre projet. Plus la liste est complète, plus votre budget pour imprévus sera bon une fois celle-ci terminée et moins les coûts inattendus retarderont le projet.
Fixer un taux de contingence. Un taux d'imprévu est un taux auquel vous «tamponnez» votre budget. En règle générale, 10 à 15% est couramment utilisé et indique que le projet prévoit de dépasser de 10 à 15% le budget prévu. Vous fixez le taux en fonction de votre niveau de confort, mais être trop libéral et le fixer à un taux bas pourrait nuire à vos finances. Fixer un taux trop élevé peut également constituer un obstacle pour votre projet, car vous devrez mettre de côté plus d’argent que nécessaire pour commencer.
Identifiez les risques potentiels dans votre projet. Respecter un calendrier est souvent important dans les projets de construction de maisons. Si les fondations risquent d'être retardées d'une semaine en raison de conditions météorologiques défavorables, vous devrez alors reprogrammer les entrepreneurs après leur versement. Ce risque devrait être inclus dans votre budget pour imprévus.
Calculez le coût total que vos risques potentiels pourraient coûter à votre projet. Ces coûts ne sont que des estimations et n'ont pas besoin d'être exacts.
Exemple: risques de planification 2 000 $ Risques météorologiques 5 000 $
Définissez un montant pour votre budget pour imprévus. Si vos coûts totaux sont inférieurs à votre taux d'imprévus, mettez de côté un montant supplémentaire associé à des coûts imprévus et à des risques imprévisibles. Par exemple, nous avons un budget pour imprévus de 15 000 dollars, mais nous n’avons réservé que 7 000 dollars pour les risques spécifiques éventuels. Nous ajoutons le montant supplémentaire de 8 000 $ pour couvrir des coûts que nous ne pouvons pas prédire.
Exemple: risques de planification 2 000 $ Risques météorologiques 5 000 $ Autres risques 8 000 $
Budget de contingence total: 15 000 $