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En 2009, deux contribuables sur trois ont produit leur déclaration de revenus de 2008 par voie électronique. La déclaration en ligne des taxes augmente l'efficacité pour les contribuables et l'Internal Revenue Service (IRS). Cependant, le dépôt de vos impôts par voie électronique signifie que vous ne pouvez pas simplement signer le formulaire et l'envoyer. L'IRS exige que les déclarations produites électroniquement soient signées à l'aide d'un numéro d'identification personnel (NIP) ou d'un NIP de classement électronique (EFP).
NIP auto-sélectionné
Un NIP vous permet de confirmer votre identité auprès de l'IRS lors de la production de votre déclaration. C'est un numéro à cinq chiffres que vous sélectionnez lors de la production de votre déclaration. L'année suivante, vous avez la possibilité de réutiliser votre code PIN à cinq chiffres pour confirmer votre identité ou vous pouvez fournir votre revenu brut ajusté (AGI) de l'année précédente, si vous ne vous souvenez pas ou ne pouvez pas localiser le code PIN que vous avez utilisé auparavant. Examinez les conditions d’éligibilité pour un NIP choisi par vous-même pour confirmer votre éligibilité. Entre autres exigences, vous devez pouvoir remplir les formulaires 1040, 1040A, 1040EZ ou 1040-SS (PR). Les exigences complètes sont listées sur IRS.gov. Contactez l'IRS si vous n'avez pas accès à vos informations de l'année précédente. Le représentant du service clientèle vérifiera votre identité en confirmant les informations de vos précédents dépôts. Vous pouvez fournir votre numéro AGI ou votre code PIN de l'année précédente par téléphone ou choisir de recevoir une transcription par la poste.
NIP de classement électronique
Si vous ne parvenez pas à localiser vos informations fiscales de l'année précédente, ou si vos informations sont rejetées lors d'un dépôt électronique, vous pouvez demander un EFP. Vous pouvez demander un EFP en ligne, à l'adresse IRS.gov, ou appeler le 866-704-7388. Vous devez disposer des informations suivantes pour recevoir un EFP, que vous pouvez utiliser à la place du NIP choisi par vous-même ou de votre AGI: Numéro de sécurité sociale (ou numéro d'identification du contribuable individuel), nom et prénom, date de naissance, statut de dépôt et adresse postale (tels qu'ils apparaissent dans la déclaration de l'année dernière).
PIN du praticien
Au-delà des codes PIN et EFP auto-sélectionnés, l'IRS permet de signer votre déclaration avec un code PIN de praticien. L'IRS a des informations supplémentaires sur cette méthode sur son site web (voir Ressources). Les préparateurs de déclarations de revenus ayant reçu l’autorisation de l’IRS de déposer des formulaires fiscaux par voie électronique sont appelés «initiateurs de déclarations électroniques» (ERO). Les ERO peuvent utiliser cette méthode lors du dépôt électronique des déclarations de contribuables. L'IRS détaille les responsabilités de l'ORE et du contribuable lors de l'utilisation de cette méthode. Ces informations se trouvent à la page 2 du formulaire 8879 (Autorisation de signature de fichier électronique IRS).
Conseils
Les codes PIN sont spécifiques à chaque personne. Si vous êtes marié et déposez ensemble, vous devrez chacun fournir un code PIN. Si votre déclaration est rejetée, un code PIN ou EFP incorrect peut être à blâmer. Consultez la publication IRS 1346 pour plus d'informations sur les codes de rejet. La publication est disponible en ligne à l'adresse IRS.gov/efile/article/0,,id=210656,00.html.