Table des matières:
L'Internal Revenue Service administre les politiques fédérales de retenue. Les réglementations dictent la manière dont l'employeur devrait retenir l'impôt fédéral sur le revenu, la taxe de sécurité sociale et la taxe Medicare. La retenue de l'impôt sur le revenu par l'État ne s'applique que si l'État le facture. L’État de Californie exige des employeurs qu’ils retiennent à la fois l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et l’assurance d’invalidité (SDI) de l’indemnité versée aux travailleurs. En outre, l'IRS oblige les employeurs de la Californie à effectuer une retenue à la source fédérale.
Étape
Reportez-vous au formulaire W-4 de l'employé ou à son certificat d'allocation de retenue à la source (formulaire DE4) pour connaître ses conditions de retenue. Normalement, vous pouvez vous référer à son formulaire W-4, qui énonce ses conditions de rétention fédérales, telles que le statut de dépôt et les indemnités. Mais s'il demande un nombre différent d'allocations et un statut de déclaration différent aux fins de l'impôt sur le revenu, consultez son formulaire DE4. Notamment, le formulaire W-4 n'inclut pas l'option "Chef de ménage", contrairement au formulaire DE4.
Étape
Utilisez les tables d'impôt sur les retenues à la source en Californie pour calculer l'IPP. Vous pouvez obtenir le calendrier de retenue à la source en ligne sur le site Web du California Employment Development Department. Utilisez la méthode A ou la méthode B pour calculer la retenue d’impôt. La méthode A inclut la méthode de la fourchette de salaire, qui peut être utilisée pour des salaires ou traitements allant jusqu'à 1 million de dollars. Cette méthode vous donne le montant retenu à la source en fonction du statut de dépôt de l'employé, de la période de paie et du nombre d'allocations. La méthode B vous donne le montant exact de l'impôt à retenir sur la base des indemnités, du statut de dépôt, de la période de paie, de la déduction standard et des crédits pour franchise. Utilisez les tableaux fournis dans la méthode B pour déterminer les crédits types de déductions et d’exemptions.
Étape
Retenue de l'impôt sur les IDS sur la base du taux d'imposition annuel et de la base salariale annuelle. Pour 2010, le taux est de 1,1% du salaire imposable jusqu'à 93 316 dollars. Les taux peuvent changer chaque année, mais c'est la même chose pour tous les employés californiens.
Étape
Calculez l'impôt sur l'assurance-maladie à 1,45% du total des revenus bruts et l'impôt sur la sécurité sociale à 4,2% du revenu brut, jusqu'à 106 800 $ par an. Les tarifs sont disponibles sur le site Web de la Social Security Administration et dans la circulaire E de l’IRS.
Étape
Figure Retenue d'impôt fédérale sur le revenu à l'aide du formulaire W-4 de l'employé et des tables de retenue d'impôt IRS (circulaire E). Le montant de la retenue dépend du statut de dépôt de l'employé, de la période de paie et des indemnités.