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La plupart des entreprises préparent un budget pour chaque activité dans laquelle elles se lancent, ainsi que pour leurs activités normales. À la fin de la période ou du projet, le budget est comparé aux coûts et produits réels et aux différences éventuelles entre le budget et les coûts et dépenses réels analysés. Cette pratique, appelée "analyse de variance", est importante en comptabilité de gestion, qui se concentre sur la production d’informations prospectives, telles que l’établissement de budgets et la mesure de la performance, afin d’aider les gestionnaires à formuler leurs stratégies commerciales, à planifier leurs activités et à évaluer leurs résultats.
Création de budget
Sur la base des informations fournies par la comptabilité financière, les comptables de gestion créent souvent des plans budgétaires pour divers aspects des opérations d’une entreprise, et les responsables peuvent ensuite les utiliser comme guide pour prendre des décisions plus éclairées. Alors que les comptables financiers insistent sur la conformité et la tenue des registres, les comptables de gestion prévoient et planifient l’évolution future des activités et proposent des solutions. La planification budgétaire fournit la base sur laquelle les résultats réels peuvent être mesurés et évalués.
Mesurer les résultats
Mesurer les résultats réels par rapport au budget vise à surveiller et à enregistrer les activités commerciales, dont les résultats sont utilisés pour une évaluation plus poussée des performances. La comparaison du budget réel par rapport au budget montre souvent une différence, ou «variance», qui peut être favorable ou défavorable. Par exemple, dans un budget de coûts, un nombre réel inférieur au chiffre budgétisé serait considéré comme favorable, tandis que dans un budget de vente, un nombre réel supérieur au chiffre budgétisé serait considéré comme favorable.
Analyse de la variance
La variance est analysée pour déterminer la cause de la variation entre le budget réel et le budget réel. La planification des budgets et la mesure des résultats ne sont que le début du processus de comparaison du budget réel et du budget réel. La direction utilise le rapport budgétaire pour identifier les raisons de toute variation afin de pouvoir recommander les actions correctives appropriées. Les causes potentielles des écarts défavorables peuvent inclure un budget irréaliste ou une performance inférieure à la moyenne.
Prendre des mesures
L'analyse de la variance informe mieux les gestionnaires sur les opérations commerciales en cours. En sachant ce qui a fonctionné et ce qui ne l’a pas été, les responsables peuvent prendre des mesures de renforcement ou des actions correctives. Le but de la comparaison entre le budget réel et le budget réel est d’ajouter de la valeur à l’entreprise en améliorant la planification, la surveillance, l’évaluation et le contrôle. La direction peut ajuster un budget à la hausse ou à la baisse pour mieux refléter la réalité et mettre en œuvre de nouvelles mesures de réduction des coûts ou de promotion des ventes.