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Les chauffeurs routiers indépendants ont le droit de déduire dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires contre leurs revenus d'entreprise. Les chauffeurs de camion qui travaillent en tant qu'employés ne peuvent réclamer des dépenses d'entreprise que sous forme de déductions détaillées.
Ordinaire et Nécessaire
Selon l'IRS, une dépense d'entreprise ordinaire est une dépense courante et acceptée dans un secteur donné. Le coût de la réparation des sièges dans la cabine serait ordinaire; les rembourrer de soie soulèverait probablement les sourcils. Pour être nécessaire, la dépense ne doit pas être indispensable, juste "utile et approprié" pour votre entreprise.
Frais de camion
H & R Block indique que vous pouvez amortir les coûts liés à la conduite et à l’entretien de votre véhicule:
- Gaz et huile
- Les pneus
- La lessive
- Entretien
- Assurance
- Permis de conduire de camion
- Réparations
- Parking et péages
Si vous avez contracté un emprunt pour acheter le camion, vous pouvez déduire les intérêts sur votre retour. Vous devez amortir le prix d’achat du camion lui-même sur plusieurs années, en raison de sa perte de valeur à mesure qu’il vieillit.
Vous pouvez également déduire le coût d'achat et de nettoyage des vêtements de travail - gants de protection, bottes à embout d'acier, uniformes - à condition qu'ils ne soient pas adaptés à un usage professionnel.
Dépenses administratives
Outre les frais de conduite, vous pouvez également réclamer d’autres dépenses ordinaires et nécessaires à la gestion de votre entreprise. Par exemple, si vous utilisez un téléphone portable que vous utilisez à 100% pour les entreprises, ce coût est déductible. Le service Internet dans votre camion est également déductible. Il en va de même pour les dépenses quotidiennes telles que les journaux de bord, les fournitures et le matériel de bureau et les frais postaux pour l'envoi de factures ou de connaissements. Les cours ou les magazines d’affaires que vous prenez pour améliorer vos compétences sont considérés comme des déductions légitimes.
Voyage
Le service des impôts de Jackson Hewitt explique que si vous vous absentez suffisamment longtemps de votre domicile fiscal pour avoir besoin d'un lieu de repos ou de restauration, vous pouvez déduire votre hébergement et vos repas. Votre domicile fiscal est la ville ou la région où votre entreprise est basée ou le lieu où vous gardez votre domicile légal.
Vous pouvez déduire 100% du coût de l'hébergement hors de votre domicile fiscal. La perte de valeur pour les repas correspond à 50% du coût, à condition que les repas ne soient pas extravagants. Sinon, vous pouvez demander un par jour allocation, qui varie avec votre emplacement. Vous pouvez consulter l'indemnité en ligne, où que vous soyez.
Employé ou indépendant
Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous déduisez des dépenses à l'annexe C, en les soustrayant du revenu de l'entreprise. Si vous êtes un employé, vous pouvez déduire les dépenses non remboursées en déductions diverses détaillées à l'annexe A. Vous additionnez toutes les déductions diverses, soustrayez 2% de votre revenu brut ajusté et notez le solde. Toutes les dépenses que votre employeur rembourse sont non déductibles.