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Votre dépôt direct va directement sur votre compte bancaire, à condition que votre compte soit toujours ouvert. Si votre compte est fermé, les fonds n'ayant nulle part où aller, la transaction ne sera pas complète.
Comment le dépôt direct est envoyé
Lors du traitement de la paie, votre employeur envoie le fichier de dépôt direct à sa banque. Les employeurs utilisent généralement le format de fichier du Système automatisé de la Chambre de compensation nationale pour transférer les fichiers de dépôt direct à leur banque. Le fichier NACHA contient les numéros de compte bancaire et de routage des employés, ainsi que les montants des chèques de paie. Un petit employeur, par exemple un employeur de moins de 20 employés, peut télécharger manuellement les informations de dépôt direct dans le système de sa banque. Si vous n'avez pas annulé votre dépôt direct avec votre employeur, vos informations de dépôt direct seront incluses dans le fichier envoyé.
Responsabilité de la banque
Après réception du fichier de dépôt direct, la banque de votre employeur débite le compte commercial de la société pour le montant total du dépôt direct. Les dépôts directs individuels sont ensuite envoyés aux banques des employés respectifs. Si votre compte est fermé, votre banque rejettera votre dépôt direct. En plus d'informer votre employeur que votre compte est fermé, la banque de votre employeur renvoie les fonds sur le compte de votre employeur. Le délai de retour de l'argent varie selon les banques. Dans de nombreux cas, il faut quatre à sept jours ouvrables après le jour de paie.
Devoirs de l'employeur
Une fois que les fonds de votre dépôt direct sont retournés à votre employeur, celui-ci doit vous contacter pour convenir d’un nouveau paiement. Les employeurs n’émettent généralement pas de chèque de remplacement tant que la banque n’a pas remboursé l’argent. Si vous savez à l'avance que les fonds seront refusés, vous pouvez aider à accélérer le processus en contactant votre banque pour savoir si les fonds ont été retournés à votre employeur. Si tel est le cas, votre employeur peut contacter sa banque pour vérifier que les fonds figurent sur son compte.
Votre employeur doit annuler le dépôt direct refusé pour que les revenus et les informations W-2 de votre exercice soient corrects. Seuls les salaires et les déductions du chèque de remplacement, ainsi que d’autres gains valables, doivent apparaître sur votre W-2.