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L'Internal Revenue Service considère le formulaire 1099 comme un formulaire de rapport d'informations. La déclaration de renseignements est un document obligatoire de l’IRS pour la déclaration des transactions commerciales ayant eu lieu au cours de l’année d’imposition. L'IRS utilise les formulaires 1099 pour déclarer de nombreux types de transactions. Vous pouvez recevoir ces formulaires, mais vous n’avez pas besoin de comprendre la préparation de nombreuses personnes, car les grandes entreprises et les entités gouvernementales les utilisent principalement. Le formulaire 1099-MISC peut être utilisé de diverses manières, notamment en déclarant un travail de plus de 600 $ par un non-employé ou un entrepreneur indépendant, à compter de 2012. Toutefois, vous devrez peut-être remplir ce formulaire si vous exploitez une entreprise.
Formulaire 1099
L'IRS utilise le 1099-G pour le revenu de chômage et les paiements gouvernementaux. Les rapports 1099-R sur les retraites et 1099-INT sur les paiements d’intérêts. Le formulaire 1099-C concerne l’annulation d’une dette contractée auprès d’une institution financière. Le formulaire 1099-DIV est commun pour refléter les paiements de dividendes. Les autres formulaires à usage spécifique 1099 ont des suffixes différents, mais le 1099-MISC est probablement le seul que vous aurez besoin de classer.
Formulaire 1099-MISC
Remplissez le formulaire 1099-MISC pour tous les paiements de plus de 10 USD en redevances ou d'au moins 600 USD en loyers, achats ou services, à compter de 2012. Tout produit de la pêche ou de l'achat de poisson nécessite de déclarer 1099-MISC ainsi que les paiements à un avocat. de 600 $ ou plus. Utilisez le 1099-MISC pour la déclaration de retenue à la source de sauvegarde fédérale, si vous devez retenir des taxes d’un montant quelconque. Si vous réalisez des ventes dépassant 5 000 $ à une personne pour la revente, vous devez émettre un 1099-MISC si le destinataire n’a pas d’établissement de vente au détail permanent.
Reporting d'affaires
Le formulaire 1099-MISC concerne uniquement les rapports d’entreprise. Ne déclarez pas vos paiements personnels, car il s'agit d'un formulaire commercial. Les entreprises incluent les organisations à but non lucratif et les régimes de retraite ou de participation aux bénéfices de l'employeur. Vous n’utilisez pas ce formulaire pour déclarer des paiements à votre avocat personnel pour une entreprise personnelle.
Mises en garde
N'utilisez pas le formulaire 1099-MISC pour les salaires versés à des employés. Utilisez le formulaire W-2 à cette fin. Si vous avez une assurance-vie et des avantages similaires pour les employés, signalez-les également sur le formulaire W-2. Utilisez le formulaire 1099-MISC pour les contractuels; ne pas retenir l'impôt car les travailleurs contractuels paient leurs propres impôts. Ne dupliquez pas les rapports. Si vous déclarez sur un formulaire, ne répétez pas les informations sur un autre. Étudiez les règles et posez des questions. Déposez vos formulaires 1099-MISC en temps opportun et correctement. Les pénalités sont de 30 $ pour chaque déclaration si elles sont produites correctement dans les 30 jours suivant la date d'échéance. Les dépôts ultérieurs entraînent des pénalités de 60 $ ou de 100 $ pour chaque déclaration, à compter de 2012.
Employés décédés
Un employé peut recevoir un W-2 et un 1099-MISC en cas de décès. Déclarez le revenu gagné avant le décès sur le formulaire W-2. Les paiements effectués après le décès vont à la succession sur le formulaire 1099-MISC. Le fait de retenir des impôts dépend de l'année où vous avez effectué le paiement après le décès. Les paiements effectués au cours de l'année du décès nécessitent des impôts retenus; les paiements des années suivantes ne le sont pas.