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Le "codage" peut sembler à certaines personnes un moyen crypté de transmettre des informations secrètes, mais lorsqu'il s'agit de vérifications codées, il n'y a rien de secret à ce sujet. La plupart des chèques imprimés au pays sont codés avec une technologie appelée reconnaissance de caractères à l’encre magnétique ou MICR. Cela permet aux entreprises impliquées dans la vérification des transactions d'imprimer et de traiter en douceur un grand nombre de chèques.
À propos de MICR
Tout chèque ou document imprimé avec MICR peut être lu par des ordinateurs et traité automatiquement. MICR utilise un type d'encre et de police unique pour imprimer les numéros d'acheminement et de compte sur les chèques personnels et professionnels. La technologie a été introduite pour la première fois dans le secteur bancaire national dans les années 50 et est toujours utilisée par les institutions financières.
Comment fonctionne MICR
Chaque chèque codé avec la technologie MICR utilise un type d’encre magnétique particulier. À l'échelle nationale, l'E-13B est l'encre acceptée dans les institutions financières. L’autre type d’encre MICR, appelé CMC-7, est couramment utilisé dans les pays européens. MICR est l’un des seuls types de codes que l’on puisse voir à la fois par ordinateur et par l’œil humain. Les banques utilisent des lecteurs de documents automatisés qui lisent et traitent rapidement le codage. MICR est utilisé pour imprimer les numéros de compte, les numéros de transit bancaire et les numéros de chèques. Certaines entreprises qui impriment de gros volumes de chèques l'utilisent également pour imprimer d'autres composants tels que les montants et les signatures.
Avantages d'encodage
Le codage profite aux entreprises qui impriment des chèques et aux banques qui les traitent. Les entreprises qui impriment leurs chèques avec l'encodage MICR économisent du temps et des ressources qui seraient perdues avec des chèques manuscrits. De même, les banques qui utilisent la technologie MICR traitent automatiquement les chèques sans nécessiter de saisie manuelle. Cela économise du temps en personnel et des erreurs potentielles. MICR est une méthode d’impression sécurisée, de qualité contrôlée et difficile à reproduire. Si l'encre, la police ou l'alignement est désactivé, une vérification codée ne peut pas être traitée automatiquement.
Le processus d'encodage
Tout le monde ne peut pas encoder un chèque. Pour imprimer avec MICR, vous devez disposer d'une imprimante conçue pour l'impression MICR, du toner MICR, de la bonne police de caractères, d'un stock de contrôle conçu pour MICR, d'un logiciel approprié et d'une cartouche de sécurité dans l'imprimante empêchant toute utilisation non autorisée. Tous ces équipements doivent provenir d’un fournisseur de renom disposant de procédures de contrôle de la qualité permettant d’empêcher la distribution de produits défectueux.