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Avant de prendre des mesures contre un locataire pour avoir omis de payer son loyer à temps, vérifiez les lois sur les loyers de votre État ou parlez à votre avocat. Si vous ne souhaitez pas entamer les procédures d'expulsion et pensez que votre locataire sera en mesure de payer le loyer, envisagez de le faire signer par un billet à ordre. Un billet à ordre pour un loyer est une promesse juridiquement contraignante de payer le loyer. Vous pouvez rédiger ce document vous-même ou demander l’assistance de votre avocat.
Étape
Rencontrez votre locataire pour rédiger le billet pour le loyer en souffrance. Selon "Inc.", les billets à ordre commencent généralement par une variante des mots: "je vous promets de vous payer (montant en dollars)".
Étape
Écrivez vos deux noms complets au début du billet à ordre. Par exemple, écrivez "John Doe (locataire) promet de payer à John Smith (locateur) un loyer en souffrance d’un montant de (montant en dollars)".
Étape
Spécifiez une date d'échéance pour le loyer. La date d'échéance est à vous; vous pouvez choisir de payer le solde complet plus le loyer du mois suivant à la prochaine échéance. Vous pouvez également demander au locataire de payer le loyer en souffrance plus tôt.
Étape
Vérifiez les lois de votre état ou consultez votre avocat avant de demander au locataire de payer des intérêts. La Californie autorise les intérêts pour le loyer tardif, mais vous ne pouvez pas dépasser 10%. Oregon permet également aux propriétaires d'imposer des intérêts, mais uniquement si vous avez spécifié les pénalités de retard dans le contrat de location d'origine. Dans certains États, tels que le Massachusetts, vous ne pouvez demander d'intérêts que si le loyer est en retard d'au moins 30 jours. Si vous pouvez demander un intérêt ou des frais de retard et que vous souhaitez le faire, précisez le montant des frais ou le pourcentage d'intérêt sur le billet à ordre.
Étape
Décidez si vous autoriserez le locataire à vous payer via un plan de versement. Si tel est le cas, décidez du nombre de versements et du montant de chaque versement.Spécifiez la première date d'échéance et chaque date d'échéance suivante dans la lettre. Par exemple, écrivez que le premier versement est dû le 1er décembre 2011 et que chaque paiement ultérieur doit être effectué le premier de chaque mois jusqu'au paiement intégral du solde.
Étape
Signez votre nom complet à la fin du billet et écrivez votre adresse. Date du document. Demandez à votre locataire de signer son nom complet et d'écrire son adresse. Faites une copie de la note pour que chaque personne en ait une.