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Certaines personnes jettent tous leurs relevés bancaires dans un tiroir; d'autres les placent dans un fichier en expansion qui ne sera jamais nettoyé. La plupart des gens seraient plus motivés à vider leurs dossiers s’ils savaient combien de temps il leur fallait pour conserver ces documents et quand les laisser partir. Les recommandations de Bankrate.com sont bien meilleures que l'une ou l'autre des méthodes mentionnées ci-dessus.
Plage de temps
Conservez vos relevés bancaires pendant au moins un an. Après cela, stockez toutes les déclarations qui traitent des taxes, des dépenses d’entreprise et des dépenses de rénovation. Découpez les instructions qui ne contiennent aucune transaction vitale.
Factures
Conservez des copies de vos factures pendant un an. Déchirez la facture une fois que le chèque annulé de la facture a été renvoyé, si votre banque retourne ces chèques. Conservez les factures d'articles de valeur, tels que des bijoux et des appareils ménagers, comme preuve de valeur en cas de vol, de perte ou de dommage.
Des fiches de paie
Conservez tous les talons de paie pendant un an. Vérifiez que vos talons correspondent à votre W-2. S'ils le font, envoyez-les à la déchiqueteuse.
Les taxes
Les dossiers fiscaux doivent être conservés pendant sept ans. L'IRS a jusqu'à trois ans pour vérifier vos erreurs, tout comme vous avez trois ans pour produire une déclaration modifiée. Si l'IRS soupçonne que vous avez sous-déclaré votre revenu de 25% ou plus, il dispose d'un délai de vérification de six ans.
Recommandation
Assurez-vous de garder vos reçus et vos relevés organisés de manière à vous épargner en avril la panique de la paperasserie.