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L'amortissement est la perte progressive de la valeur d'un actif aux fins de l'impôt. L'IRS permet à une entreprise de réclamer l'amortissement à titre de déduction du revenu, réduisant ainsi la facture fiscale annuelle. Si vous utilisez un ordinateur portable pour générer un revenu pour votre entreprise, vous pouvez généralement le déduire. Toutefois, si cet ordinateur est également utilisé à des fins personnelles, sa valeur peut ne pas être entièrement déductible.

Comment calculer le crédit d'amortissement pour ordinateur portable: Merlas / iStock / GettyImages

Notions de base sur l'amortissement

Au fur et à mesure que les actifs que vous achetez et mettez en service pour une entreprise vieillissent, votre entreprise accumule une perte déductible. Ce n'est pas la même chose que les déductions que vous réclamez pour les assurances, la publicité, les salaires, le transport et autres frais incorporels, et seuls les actifs importants tels que les véhicules, les ordinateurs et les équipements d'usine ayant une durée de vie supérieure à un an sont éligibles pour l'amortissement. Vous ne pouvez pas déprécier les stocks ou les biens achetés pour la revente ou pour des biens achetés uniquement pour un usage personnel. Pour réclamer un amortissement, vous devez compléter www.irs.gov = "" pub = "" irs-pdf = "" f4562.pdf "=" "> Formulaire IRS 4562, où vous indiquez la propriété et le montant de l'amortissement pour l'année d'imposition.

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Ordinateurs et ordinateurs portables

L'IRS attribue des périodes d'amortissement pour chaque type d'actif amortissable. Il prévoit cinq ans pour les «systèmes d’information», catégorie qui inclut les ordinateurs portables. Une entreprise qui a l'intention d'amortir un bien immobilier doit en déterminer le fondement, à savoir le prix d'achat, taxes et autres frais compris, tels que les frais de livraison ou les contrats d'entretien. Si vous empruntez pour payer l'ordinateur portable, vous pouvez également inclure des intérêts débiteurs dans la base.

Comment calculer l'amortissement

Il existe plusieurs méthodes pour calculer l'amortissement. L'amortissement linéaire permet de réclamer une partie égale du coût de l'ordinateur portable chaque année sur l'ensemble de la période d'amortissement. Si le coût de l'ordinateur était de 1 000 dollars, par exemple, 200 dollars par an peuvent être inclus dans le montant total de l'amortissement de l'entreprise chaque année pendant cinq ans. La méthode du solde dégressif permet une plus grande dépréciation au début et une diminution graduelle les années suivantes.

L'IRS fournit dans sa publication 946 des tableaux de pourcentages pratiques qui permettent aux entreprises de calculer le montant de l'amortissement relativement facilement chaque année. Le système d'amortissement alternatif s'applique si l'ordinateur portable a été utilisé à moins de 50% pour l'entreprise, utilisé dans une entreprise exonérée d'impôt ou s'il a été utilisé à l'étranger. Si vous utilisez un ordinateur portable à des fins personnelles et professionnelles, vous devrez peut-être augmenter la valeur que vous dépréciez en fonction de son utilisation pour votre entreprise.

Article 179 Déductions

Tant que la moitié au moins de leur utilisation est dédiée à l'entreprise, les ordinateurs portables répondent également aux critères de l'article 179, ce qui vous permet d'imputer la dépense en une seule année. En 2018, les règles fiscales limitent le montant total de l'article 179 à 1 000 000 $ pour tous les biens amortis au cours d'une même année d'imposition. De plus, les règles vous permettent uniquement d'amortir le montant que vous avez payé en plus des échanges effectués pour l'équipement. Par exemple, si vous avez échangé deux imprimantes et 500 dollars contre un nouvel ordinateur portable, seul le montant en espèces de 500 dollars serait amortissable en vertu des règles de l’article 179. Ce type de déduction est également réclamé sur le formulaire 4562.

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