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Les cartes de débit vous offrent la possibilité d'effectuer un achat instantané ou d'utiliser votre carte comme carte de crédit principale. Lorsque vous utilisez votre carte comme crédit, l’achat peut durer plusieurs jours. Cela peut donner l’impression que votre compte contient plus d’argent que ce qui est réellement disponible. Suivez vos achats par carte de débit pour éviter de trop utiliser votre compte et d’engendrer des frais bancaires inutiles. Vous pouvez utiliser un logiciel de tableur de base ou un livre de chéquier pour suivre vos achats.
Étape
Ouvrez votre tableur sur votre ordinateur. Cliquez sur "Nouveau à partir du modèle." Une fenêtre apparaît avec les catégories de feuilles de calcul courantes telles que Budget et Facture. Tapez "compte enregistrer" ou "chéquier enregistrer" dans la barre de recherche et cliquez sur "OK". Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles. Bien que les modèles soient standard dans la plupart des tableurs, les styles de chaque modèle varient.
Étape
Sélectionnez un registre comprenant la date, la description de l'achat et une colonne de crédit et de débit. Le registre que vous choisissez doit également comporter une colonne pour indiquer si l’achat a été enregistré sur votre compte.
Étape
Utilisez les reçus de vos achats par carte de débit pour saisir des transactions dans le registre. S'il vous manque des reçus, utilisez votre relevé bancaire pour compléter le registre. Vos transactions les plus récentes peuvent devoir être saisies de mémoire si elles ne sont pas non plus disponibles sur votre relevé.
Livre de chéquier
Étape
Ouvrez votre livre de chéquier à la première page du livret. Inscrivez le numéro de compte de la carte de débit que vous suivez dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez entrer votre nom ou le nom de votre banque à côté de "Nom:"
Étape
Passez à la première page du registre. Cette page contient une série de lignes et de colonnes en blanc et gris.
Étape
Entrez la date de votre transaction, une description de celle-ci et le montant de l'une des colonnes "Dépôt / Crédit" ou "Paiement". Écrivez le solde de départ sur la première ligne sous "Solde". La première colonne de votre grand livre est consacrée à la saisie de votre numéro de chèque ou d’un code de transaction bancaire. Les codes de transaction tels que "AP" pour le paiement automatique ou "FT" pour le transfert de fonds sont les plus pertinents pour le suivi de l'activité d'un compte bancaire, mais peuvent être utilisés pour certaines transactions par carte de débit.