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La planification budgétaire est le processus par lequel une entreprise ou des personnes évaluent leurs revenus et leurs dépenses et projettent leurs entrées et sorties monétaires pour l’avenir. L'objectif est de définir tous les composants nécessaires et de réfléchir aux objectifs futurs. La planification budgétaire peut être achevée en une seule réunion ou plusieurs semaines peuvent être nécessaires pour évaluer les données disponibles.
Les revenus
Les revenus sont les revenus des ventes, moins le coût des biens vendus. Dans un budget personnel, c'est le salaire. Au cours du processus de planification budgétaire, utilisez des données historiques, telles que les talons de salaire et les états financiers de l'exercice précédent, pour définir une base de référence, puis envisagez l'avenir. Prévoyez-vous une augmentation? Quels coûts seront associés à cette augmentation? Par exemple, si vous avez l'intention de produire plus de widgets, combien d'heures en hommes et combien coûteront les matériaux pour générer des revenus supplémentaires?
Les dépenses
La seconde moitié du budget concerne les dépenses. Commencez par les dépenses de l'année précédente, puis ajustez-vous pour une utilisation accrue, la rationalisation et l'inflation. C'est un bon moment pour négocier de nouveaux contrats avec des fournisseurs et pour rechercher des moyens de réaliser des économies de coûts. N'oubliez pas de prévoir des dépenses imprévues, telles que des réparations et des cadeaux. N'oubliez pas de tenir compte des frais de divertissement et des dépenses annuelles, tels que les primes d'assurance et le déneigement en hiver.
Appel à l'action
Utilisez le processus de planification budgétaire pour définir des objectifs et insistez sur l’importance de vivre dans les limites d’un budget. Demandez à toutes les personnes impliquées dans le processus de s’engager à travailler pour un exercice réussi. Faites un suivi périodique avec vos commentaires. Comparez les résultats réels pour le mois ou le trimestre au budget. Où avez-vous réussi et où avez-vous échoué? Utilisez les informations pour améliorer votre future budgétisation. Un budget n'est utile que lorsqu'il est activement mis à profit.
Prévisions conservatrices
Les prévisions de revenus et de dépenses futurs doivent être de nature conservatrice. Cela signifie que tous les montants que vous estimez doivent surestimer les dépenses et légèrement sous-estimer le revenu. Considérez cela comme un scénario réaliste mais dans le pire des cas. Il est beaucoup plus facile de trouver des moyens de dépenser de l’argent supplémentaire que de remplacer un revenu qui n’est pas gagné. Combinez cela avec un éventuel ratio dette / revenu élevé ou une cote de crédit médiocre et vous risquez la faillite.
La flexibilité
Les budgets sont conçus pour la flexibilité. Au fur et à mesure que vous découvrez les chiffres réels, tels que les augmentations de salaire reçues après la finalisation du budget, actualisez le budget. Plus vous maintenez le budget avec précision, plus vous en tirerez parti. Soyez prêt à revoir périodiquement le processus de planification budgétaire et à envisager une budgétisation pour plus d'un an à l'avenir. Un plan quinquennal peut vous aider à rester concentré sur vos objectifs à long terme.