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Un formulaire W-2 est une déclaration envoyée par un employeur à ses travailleurs à la fin de chaque année d'imposition. Il comprend des informations sur les salaires gagnés et les impôts retenus sur les chèques de paie des employés. L'employé, ou le préparateur d'impôt de l'employé, utilise ensuite ces informations pour préparer les déclarations de revenus.
Informations W-2
Les informations sur le revenu figurant sur le W-2 incluent le salaire total et les pourboires gagnés au cours de l'année, les salaires de la sécurité sociale et le salaire de Medicare. Il comprend également les montants que l’employeur a retenus sur les chèques de paie au cours de l’année au titre des impôts fédéraux, des cotisations de sécurité sociale et de Medicare. Certains travailleurs ont également des montants pour les cotisations de retraite avant impôt, de soins de santé et de personnes à charge. Les détails sur les gains et déductions des États, ainsi que les détails des déclarations de l'employeur, figurent également sur le W-2 de l'employé.
W-2 Exigences
Les entreprises sont tenues d’envoyer les relevés W-2 à tous les employés inscrits avant le 31 janvier de l’année d’imposition. Les employés ont besoin de leurs déclarations à temps pour respecter la date limite de déclaration de l'impôt fédéral du 15 avril. Si vous ne recevez pas le W-2 dans les deux semaines suivant la date limite, contactez votre employeur. Il existe quelques exceptions, par exemple lorsqu'un travailleur reçoit moins de 600 USD en paiements sans argent ou lorsque l'entreprise n'est pas obligée de retenir ses impôts sur ses gains. Les entrepreneurs indépendants, par exemple, reçoivent un formulaire 1099 indiquant les recettes diverses.
Production de déclarations avec les formulaires W-2
Vérifiez les informations personnelles et le numéro de sécurité sociale et signalez toute erreur à votre employeur. Les logiciels électroniques permettent souvent aux travailleurs d’importer des formulaires W-2 de plusieurs employeurs. Si l'importation n'est pas une option, entrez les données des zones du W-2 dans les zones correspondantes du formulaire 1040. Joignez votre W-2 au recto de votre déclaration de revenus si vous produisez par la poste.
W-2 Variations
L'employeur envoie la copie A du W-2 à l'administration de la sécurité sociale. La copie 1 est transmise à une autorité fiscale locale ou nationale, si nécessaire. L'employé reçoit les copies B, C et 2. Soumettez la copie B avec votre déclaration fédérale et la copie 2 avec votre déclaration nationale ou locale. Conservez la copie C pour vos dossiers. Lorsqu'une déclaration corrigée est requise, la société dépose le formulaire W-2c. Le formulaire W-2G est utilisé spécifiquement pour déclarer les gains d'un joueur.