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L'Internal Revenue Service vous permet de déduire des dépenses ordinaires et normales lorsque vous voyagez pour affaires. Les conférences entrent dans cette catégorie si elles servent un objectif commercial légitime et sont directement liées à votre profession. Bien que les frais d’inscription à de telles conférences soient déductibles, la déductibilité de vos vols en avion, de votre chambre d’hôtel, de la location de voiture et des repas dépend de facteurs tels que la durée de votre séjour et leur extravagance.
Affaire ou plaisir?
Pour déduire les frais de déplacement pour une conférence, le but premier du voyage doit être d’affaires plutôt que de plaisir. Aucune règle stricte ne sépare les deux, mais l'un des facteurs est le temps que prend la conférence par rapport à la durée de votre voyage. Si vous passez 10 jours à Hawaii avec votre épouse et assistez à une conférence de quatre jours pendant cette période, vos frais de voyage ne seront pas déductibles. Si vous restiez seulement six jours, toutefois, le but principal du voyage resterait une affaire, même avec les deux jours personnels ajoutés. L'IRS pourrait également remettre en question la déduction s'il y avait une conférence similaire plus proche de chez vous à laquelle vous auriez pu assister. Les frais de déplacement de votre famille ne sont pas déductibles. La moitié de vos frais de repas sont déductibles tant qu'ils ne sont pas somptueux.
Réclamer les déductions
Si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez déduire de votre revenu le coût d’une conférence admissible pour déterminer votre fardeau fiscal. Si vous êtes un employé et que vos coûts ne sont pas remboursés, vos avantages pourraient être plus limités. Vous pouvez déduire des frais professionnels non remboursés uniquement dans la mesure où ils dépassent 2% de votre revenu brut ajusté.