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Les employeurs utilisent un formulaire W4 pour déterminer le montant d’argent qu’ils doivent retenir pour les impôts des chèques de paie de leurs employés. Lorsque vous remplissez un formulaire W4, vous devez déterminer le nombre d’exemptions auxquelles vous pouvez prétendre et le nombre d’exemptions que vous souhaitez réclamer. "Exemptions" est le terme correct, mais beaucoup de gens l'appellent "déductions". Plus vous demandez d’exemptions, moins vous retenez d’impôts. Toutefois, si votre retenue n'est pas suffisante, vous devrez peut-être payer une somme supplémentaire au moment de l'impôt.
Étape
Déterminez si quelqu'un d'autre peut vous réclamer en tant que personne à charge. Sinon, vous pouvez demander une exemption W4.
Étape
Déterminez si vous avez un revenu inférieur à 1 500 $ provenant d'autres sources, telles qu'un deuxième emploi ou le revenu de votre conjoint. Si tel est le cas, vous pouvez demander une exemption supplémentaire de W4.
Étape
Réclamez une exemption pour votre conjoint si vous êtes marié ou si vous allez déposer une demande en tant que chef de ménage.
Étape
Déterminez le nombre de personnes à votre charge, à l'exclusion de vous-même et de votre conjoint, que vous demanderez dans votre déclaration de revenus. Par exemple, si vous avez trois enfants, vous demanderez probablement trois personnes à charge supplémentaires, de sorte que vous pourrez prétendre à trois exemptions.
Étape
Demandez une exemption si vous avez au moins 1 900 $ de frais de garde d’enfant (et non de pension alimentaire pour enfants) que vous demanderez dans votre déclaration de revenus.
Étape
Calculez le nombre d'exemptions que vous pouvez demander pour le crédit d'impôt pour enfants. Si votre revenu est inférieur aux limites annuelles - pour 2012, il est de 61 000 $ pour les personnes non mariées et de 90 000 $ pour les couples mariés déposant ensemble - vous pouvez demander deux exemptions pour chaque enfant jusqu'à trois. Pour le quatrième enfant et au-delà, vous ne pouvez demander qu'une seule exemption par enfant. Si votre revenu se situe dans la fourchette d'exonération réduite - pour 2012, il se situe entre 61 000 et 84 000 $ pour les personnes non mariées et entre 90 000 et 119 000 $ pour les couples mariés déposant ensemble - vous pouvez demander une exemption pour chaque enfant jusqu'au septième.
Étape
Additionnez les exemptions que vous êtes autorisé à prendre des étapes 1 à 6. Il s’agit du nombre maximal d’exemptions que vous pouvez obtenir. Cependant, si vous préférez que la retenue soit plus importante et que vous obteniez un remboursement d’impôt à la fin de l’année, demandez moins d’exemptions à la ligne 5 du formulaire W4.