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Contrairement aux passifs qui ne diffèrent pas de leurs montants d'emprunt initiaux, les fonds propres peuvent augmenter ou diminuer en raison d'activités opérationnelles et d'investissement. Les pertes d'exploitation et les investissements peuvent faire perdre aux propriétaires la totalité de leur capital et au-delà si des emprunts supplémentaires sont utilisés. En règle générale, une perte de fonds empruntés est désignée comme un solde négatif dans le compte de capital. Le capital, en tant que capitaux propres, comprend à la fois le capital apporté et le capital gagné. Bien que le capital d'apport reste au montant versé, le capital gagné fluctue avec le temps et peut devenir négatif à partir des pertes accumulées.
Capital versé
Les entreprises peuvent initialement financer leurs achats d'actifs et leurs opérations avec le capital d'apport des deux propriétaires, ou le capital versé, et les fonds empruntés. Plus le montant du capital versé est élevé par rapport à celui des fonds empruntés, moins les pertes d'actifs et d'exploitation sont susceptibles d'affecter la capacité d'une entreprise à rembourser les fonds empruntés. Inversement, le montant des pertes potentielles peut dépasser un niveau de capital versé relativement bas et donner lieu à des capitaux propres négatifs, ce qui constitue une perte de fonds empruntés.
Des bénéfices non répartis
À moins que les entreprises n'émettent plus d'actions pour se procurer du capital, le capital versé reste à son montant en cours. Mais les entreprises peuvent accumuler plus de capital grâce aux bénéfices non distribués, qui constituent un autre compte capital principal. Le montant des bénéfices non répartis évolue avec le temps en fonction de la hausse et de la baisse du résultat net de l'entreprise. Le solde des bénéfices non répartis à la fin d'une période comptable correspond à la somme du solde d'ouverture et des bénéfices ou pertes éventuels de la période. Il peut être positif ou négatif.
Pertes nettes
Les pertes d’exploitation sont soustraites des bénéfices non distribués existants. Lorsque le total des pertes accumulées dépasse le total des bénéfices cumulés, le compte de capital des bénéfices non répartis devient négatif. Un compte capital négatif empêche une entreprise de se protéger contre toutes les incertitudes futures, et toute négativité existante dans le compte capital entraîne des passifs non réalisés du même montant. À moins qu'une entreprise ne puisse rétablir son compte de capital négatif en tant que solde positif, elle peut être amenée à déclarer son insolvabilité aux créanciers ayant emprunté l'emprunt.
Pertes d'actifs
Les entreprises réévaluent périodiquement certains actifs en fonction de leur valeur de marché actuelle. Toute baisse de la valeur de marché d'un actif entraîne une réduction de la valeur de l'actif telle qu'indiquée au bilan. Tout d'abord, toute perte d'actif réduit le compte de capital des bénéfices non distribués en plus de toute réduction des pertes opérationnelles nettes lorsque le total des dépenses opérationnelles est supérieur au total des ventes. Une fois que les bénéfices non distribués ont été réduits à zéro, toute perte d’actif supplémentaire est absorbée par le capital versé des propriétaires. Bien que le compte du capital versé ne devienne pas négatif en soi, la section du bilan consacrée aux capitaux propres peut devenir négative si le montant négatif accumulé dans les bénéfices non distribués est supérieur au montant du capital versé.