Titre IV Règlement sur l'aide financière aux étudiants

Le ministère de l'Éducation et le bureau de Federal Student Aid administrent les étudiants fédéraux du titre IV aux étudiants inscrits à des programmes collégiaux admissibles. Les programmes du titre IV comprennent les prêts directs Stafford, Perkins, le programme fédéral d’études et études en alternance, les programmes Pell Grant, FSEOG et National SMART Grant. Chaque année, le bureau de Federal Student Aid publie un manuel qui aide les écoles et les administrateurs de l’aide financière à accorder des aides financières aux étudiants. Le manuel explique les réglementations et règles fédérales concernant tous les programmes du Titre IV et explique comment les écoles doivent gérer ces programmes.

Admissibilité des étudiants

Les étudiants doivent avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent (GED) ou avoir suivi un programme d'enseignement secondaire à domicile. Toute condamnation pour drogue doit avoir été résolue. Les fonds du Titre IV ne sont disponibles que pour les étudiants «réguliers» inscrits dans un programme de recherche de diplôme ou de certificat et inscrits au moins à mi-temps. Les réglementations fédérales définissent les inscriptions "à temps plein" comme 12 semaines ou trimestres pour les programmes utilisant le système de semestre, trimestre ou trimestre. Les réglementations définissent également le statut à temps plein des programmes utilisant des heures d'horloge, des heures de crédit ou des durées non standard. Pour continuer à recevoir des fonds, les étudiants doivent suivre des progrès académiques satisfaisants et les écoles doivent avoir des politiques décrivant la manière dont la probation académique et les appels sont traités.

Calcul des récompenses

Les réglementations fédérales fixent le nombre minimal de semaines d’enseignement et le nombre minimum d’heures d’horloge ou de crédits requis pour les conditions standard (trimestres et semestres, par exemple), les conditions non standard et les programmes non temporaires. Si l'année scolaire d'une école ne coïncide pas avec ces réglementations, cela affectera les montants et les décaissements de Pell Grant et des prêts directs. Pour calculer les récompenses, les programmes fédéraux d’aide aux étudiants exigent un calcul du coût de la fréquentation scolaire, qui peut varier en fonction du statut d’inscription de l’élève. En outre, les écoles doivent prendre en compte la contribution familiale estimée de l'élève et son aide provenant d'autres sources, telles que la gratuité des repas et des repas ou des dispenses de frais de scolarité. Chaque programme de la FSA a ses propres formules et les montants minimum et maximum d’attribution administrés aux étudiants éligibles.

Traitement des fonds du titre IV

Les règlements précisent la manière dont les écoles utilisent les fonds du programme de la FSA. Par exemple, les écoles doivent donner deux avis aux élèves concernant le traitement des fonds: un pour une notification générale et une deuxième fois lorsque le compte de l'élève est crédité des fonds. Les écoles peuvent envoyer ces notifications par courrier direct via le service postal américain ou par voie électronique à une adresse électronique. Pour débourser des fonds, les écoles peuvent créditer le compte de l'élève des frais admissibles, émettre un chèque, émettre un transfert de fonds électronique ou verser les fonds en espèces à l'élève. La plupart des écoles utilisent d'abord les fonds sur le compte de l'élève et émettent des remboursements pour tout solde créditeur.

Retour de titre IV fonds

Lorsqu'un élève abandonne son programme après avoir reçu des fonds d'aide au titre IV et avant la fin de la période d'inscription, les écoles doivent effectuer un "calcul de retour" afin de déterminer le montant des fonds devant être renvoyés au gouvernement. Si un élève assiste jusqu'à 60% de la période d'inscription, il ne doit pas être retourné. Si le retrait a lieu avant la barre des 60%, l’école utilise un calendrier proportionnel pour déterminer le montant des fonds à restituer. La réglementation stipule que les écoles doivent informer les élèves de leur politique de remboursement, de la réglementation fédérale en matière de déclaration et des conséquences financières d'un retrait.