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Des millions d'élèves fréquentant des établissements d'enseignement postsecondaire dépendent d'un ensemble financier de prêts, de bourses et de subventions du gouvernement fédéral, d'agences d'État et d'institutions privées. Quelle que soit la source de l'aide financière, il est important que l'argent soit utilisé pour payer vos dépenses d'éducation. En règle générale, le décaissement de l’aide financière consiste à envoyer votre argent où il doit être versé au moment opportun.
Définition
La plupart des aides financières sont versées ou envoyées à votre école plutôt qu'à vous-même. Au début de chaque semestre ou de toute autre session scolaire, votre école vous facture des frais de scolarité, des droits et d’autres frais. Cependant, vous recevez également une lettre d'attribution vous informant du montant et du type d'aide financière que vous recevrez. Les prestataires versent de l'argent à différents moments, mais le bureau de l'aide financière de votre école sait que cet argent arrivera sous peu et ne vous oblige pas à payer des frais que votre aide couvrira. Lorsque l'argent arrive, votre compte est crédité.
Allocation
Une aide financière est souvent versée en deux parties ou plus. Par exemple, supposons que vous receviez une subvention Pell du gouvernement fédéral pour un montant maximal de 5 550 $ par an (à compter de 2011). La subvention arrivera en deux décaissements, un pour chaque semestre. Chaque décaissement s’élève à 2 775 dollars et est appliqué à un semestre de l’année universitaire. Les autres aides fédérales et de nombreuses aides financières octroyées par des États et des entités privées suivent généralement le même schéma. Au fur et à mesure que les décaissements sont envoyés à votre école, ils sont appliqués aux frais de la période académique en cours.
Exigences
Une fois que vous avez reçu une aide financière, le décaissement n’est pas automatique. Vous devez être inscrit avec une charge de cours minimale à mi-temps. Cela équivaut généralement à six semestres ou quarts d’heure. Vous ne pouvez avoir aucune retenue sur votre compte. Votre compte est mis en attente, car certaines questions doivent être résolues - il peut s’agir d’un simple livre en retard. Une fois les retenues prises en charge et que vous avez soumis tous les documents requis, le décaissement peut avoir lieu. Un étudiant doit accorder une attention particulière aux prêts étudiants, car vous devez signer un billet à ordre pour chaque prêt avant que l'argent ne soit déboursé.
Les usages
Les décaissements de l'aide financière que vous recevez sont d'abord appliqués aux frais de scolarité, frais et autres éléments imputés à votre compte étudiant.Ceux-ci peuvent également inclure les frais de livres, d’équipement et de logement et repas. Si, une fois votre compte effacé, il reste de l'argent, votre école vous le remboursera en vous envoyant un chèque ou en effectuant un dépôt direct sur votre compte bancaire. Vous pouvez ensuite utiliser cet argent pour le transport, le loyer et la nourriture si vous ne vivez pas sur le campus ou pour d’autres dépenses.